Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN 2026 chi tiết từ A-Z

1. Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN 2026

Có 2 trường hợp:

Ủy quyền cho công ty:

• Hạn nộp: 31/03/2026

Cá nhân tự quyết toán:

• Hạn thông thường: 30/04/2026

• Do trùng nghỉ lễ → gia hạn đến: 02/05/2026

Lưu ý:

• Nộp chậm có thể bị phạt hành chính

• Nếu được hoàn thuế → không bị phạt nhưng chậm nhận tiền

​

2. Hồ sơ quyết toán thuế TNCN cần chuẩn bị

Đối với cá nhân tự quyết toán

Hồ sơ bắt buộc:

• Tờ khai 02/QTT-TNCN

• Phụ lục 02-1/BK-QTT-TNCN (nếu có người phụ thuộc)

• Chứng từ khấu trừ thuế

• Chứng từ tạm nộp thuế

Hồ sơ bổ sung:

• Chứng từ nộp thuế nước ngoài

• Giấy tờ từ thiện, nhân đạo

• Hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Lưu ý quan trọng:

• Có thể sử dụng chứng từ điện tử (in bản chuyển đổi)

• Cần giữ bản gốc để đối chiếu khi cần

• Nếu công ty đã giải thể → cơ quan thuế sẽ tra dữ liệu

​

Đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần nộp:

• Tờ khai 05/QTT-TNCN

• Phụ lục:

  • 05-1/BK-QTT-TNCN (thuế lũy tiến)

  • 05-2/BK-QTT-TNCN (thuế toàn phần)

  • 05-3/BK-QTT-TNCN (người phụ thuộc)

3. Trường hợp cá nhân phải tự quyết toán

Cá nhân cần tự quyết toán khi:

• Có thu nhập từ nhiều nơi

• Có số thuế phải nộp thêm

• Có số thuế nộp thừa và muốn hoàn

Trường hợp đặc biệt:

• Ở Việt Nam <183 ngày năm đầu nhưng đủ 183 ngày trong 12 tháng

• Người nước ngoài kết thúc hợp đồng tại Việt Nam

• Xin giảm thuế do thiên tai, bệnh hiểm nghèo

​

4. Trường hợp được ủy quyền cho công ty quyết toán

Người lao động được ủy quyền khi:

• Có HĐLĐ từ 3 tháng trở lên

• Chỉ làm việc tại 1 nơi

• Thu nhập vãng lai ≤ 10 triệu/tháng

• Đã bị khấu trừ 10% và không yêu cầu quyết toán lại

​

5. Những lưu ý quan trọng khi quyết toán thuế

Người lao động nên:

• Kiểm tra dữ liệu trên hệ thống Etax trước khi quyết toán

Doanh nghiệp lưu ý:

• Chỉ quyết toán phần thu nhập do mình chi trả

• Một số khoản đã khấu trừ 10% không cần quyết toán lại

Nếu nộp thừa thuế:

• Ghi rõ trên tờ khai:

  • Hoàn thuế

  • Hoặc bù trừ kỳ sau

Kết luận

Quyết toán thuế TNCN không chỉ là thủ tục mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi tài chính của người lao động và doanh nghiệp.

Nắm rõ thời hạn – chuẩn bị đúng hồ sơ – kiểm tra kỹ dữ liệu = Tránh rủi ro & tối ưu hoàn thuế.

Bạn cần hỗ trợ quyết toán thuế TNCN nhanh – đúng – không sai sót?
 

Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/

Kế Toán Đại Dương – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về kế toán và thuế.