Khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán?

Vì sao kế toán - thuế thường trở thành rủi ro của doanh nghiệp?

Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (hiện hành), doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Tổ chức bộ máy kế toán
• Ghi chép, lưu trữ đầy đủ chứng từ, sổ sách
• Lập báo cáo tài chính theo quy định

Trong khi đó, theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, người nộp thuế phải kê khai trung thực, chính xác và chịu trách nhiệm về toàn bộ số liệu đã kê khai.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp gặp rủi ro do:

• Không cập nhật kịp thời chính sách thuế mới
• Kế toán nội bộ thiếu kinh nghiệm thực tế
• Làm sai từ đầu dẫn đến sai dây chuyền về sau

Khi xảy ra sai sót, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn.

Doanh nghiệp nào nên cân nhắc thuê dịch vụ kế toán?

Không phải mọi doanh nghiệp đều cần duy trì phòng kế toán riêng. Trong nhiều trường hợp, thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán dịch vụ lại là lựa chọn phù hợp và an toàn hơn.

1. Doanh nghiệp mới thành lập

Doanh nghiệp mới thường chưa quen với:

• Thủ tục thuế ban đầu
• Chế độ kế toán áp dụng
• Quy trình lập sổ sách và báo cáo

Việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói ngay từ đầu giúp doanh nghiệp làm đúng quy định, tránh sai sót kéo dài và tiết kiệm thời gian vận hành.

2. Doanh nghiệp nhỏ và vừa

Với doanh nghiệp có ít chứng từ, việc tuyển kế toán nội bộ toàn thời gian thường không hiệu quả về chi phí. Khi đó, thuê kế toán ngoài hoặc dịch vụ kế toán thuế theo tháng là giải pháp hợp lý hơn.

Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp được phép thuê công ty dịch vụ kế toán nếu đơn vị cung cấp đáp ứng đủ điều kiện hành nghề theo quy định pháp luật.

3. Doanh nghiệp không có kế toán chuyên sâu về thuế

Thuế là mảng có rủi ro cao, đòi hỏi người làm kế toán thuế phải hiểu luật và cập nhật thường xuyên. Nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán thuế để hạn chế sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật.

Thuê dịch vụ kế toán có đúng quy định pháp luật không?

Câu trả lời là có, nếu doanh nghiệp lựa chọn đúng đơn vị cung cấp dịch vụ.

Pháp luật hiện hành cho phép doanh nghiệp:

• Thuê dịch vụ kế toán
• Thuê dịch vụ làm kế toán cho doanh nghiệp

Điều kiện là đơn vị cung cấp dich vụ kế toán phải:

• Có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
• Có kế toán viên hành nghề theo quy định của Luật Kế toán

Vì vậy, việc thuê kế toán dịch vụ là hoàn toàn hợp pháp và được pháp luật bảo vệ.

Doanh nghiệp được gì khi sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?

Việc sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Sổ sách kế toán được lập đúng chuẩn theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc Thông tư 200/2014/TT-BTC
• Báo cáo thuế và báo cáo tài chính thực hiện đúng hạn
• Giảm chi phí so với duy trì kế toán nội bộ
• Hạn chế rủi ro bị xử phạt do sai sót kế toán – thuế
• Được tư vấn kịp thời khi chính sách thuế thay đổi

Đây là lý do ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán thuế từ các đơn vị chuyên nghiệp.

Doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu để làm đúng kế toán - thuế?

Nếu doanh nghiệp của bạn đang:

• Phân vân có nên thuê dịch vụ kế toán hay không
• Gặp khó khăn trong công tác kế toán thuế
• Muốn tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đúng luật

Thì việc tìm hiểu và lựa chọn công ty dịch vụ kế toán uy tín là bước đi cần thiết. Một đơn vị kế toán dịch vụ phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, minh bạch tài chính và yên tâm tập trung phát triển kinh doanh.