Không thuê dịch vụ kế toán có rủi ro gì? Doanh nghiệp dễ “mất tiền oan” theo quy định mới nhất

Không thuê dịch vụ kế toán có vi phạm pháp luật không?

1. Nghĩa vụ tổ chức công tác kế toán theo Luật Kế toán mới

Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13, được sửa đổi bởi Luật số 56/2024/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2025), doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Tổ chức bộ máy kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán
• Ghi nhận đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
• Lập và nộp báo cáo tài chính đúng chuẩn mực
• Lưu trữ chứng từ kế toán điện tử theo quy định

Việc không thuê dịch vụ kế toán nhưng cũng không bố trí người đủ năng lực chuyên môn được xem là không tổ chức công tác kế toán, vi phạm Luật Kế toán.

2. Mức xử phạt khi không tổ chức kế toán đúng quy định

Theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP:

• Phạt từ 10 - 20 triệu đồng: Không tổ chức bộ máy kế toán
• Phạt 5 - 10 triệu đồng cho lập báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung hoặc sai biểu mẫu (khoản 1 Điều 11), và có thể lên 20 - 30 triệu đồng nếu không đúng số liệu sổ sách (khoản 3 Điều 11).
• Phạt đến 30 triệu đồng: Làm sai lệch số liệu kế toán
• Buộc lập lại sổ sách, báo cáo tài chính

Rủi ro sai sót thuế khi không thuê dịch vụ kế toán

1. Các lỗi thuế doanh nghiệp thường gặp

Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, doanh nghiệp không có kế toán chuyên nghiệp thường gặp:

• Kê khai sai thuế GTGT
• Hạch toán chi phí không đủ điều kiện được trừ
• Không kiểm soát hóa đơn điện tử
• Nộp chậm hoặc thiếu tờ khai thuế

Từ năm 2025, cơ quan thuế tăng cường đối chiếu dữ liệu điện tử, sai sót rất dễ bị phát hiện.

2. Hậu quả khi bị quyết toán thuế

Khi quyết toán, cơ quan thuế sẽ đối chiếu:

• Báo cáo tài chính
• Tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN
• Công nợ, chi phí lãi vay, vốn chủ sở hữu

Doanh nghiệp có thể bị:

• Truy thu thuế
• Phạt 20% số thuế khai sai
• Tính tiền chậm nộp 0,03%/ngày

Rủi ro không đáp ứng chế độ kế toán mới từ năm 2026

1. Áp dụng Thông tư 99/2025/TT-BTC

Từ 01/01/2026, Thông tư 99/2025/TT-BTC chính thức thay thế Thông tư 200, với nhiều yêu cầu mới:

• Nâng cao tính minh bạch của báo cáo tài chính
• Siết chặt mối liên hệ giữa kế toán – thuế – quản trị rủi ro
• Tăng yêu cầu giải trình Bảng Cân Đối Kế Toán và Thuyết minh BCTC
• Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về hệ thống kế toán đã lựa chọn

Doanh nghiệp không thuê dịch vụ kế toán rất dễ lập sai, thiếu chuẩn, làm tăng rủi ro pháp lý.

Rủi ro mất kiểm soát tài chính và dòng tiền

Không thuê dịch vụ kế toán khiến doanh nghiệp:

• Không biết lãi - lỗ thực sự
• Không theo dõi được công nợ phải thu - phải trả
• Không dự báo được nghĩa vụ thuế phải nộp

Nhiều doanh nghiệp có doanh thu nhưng vẫn mất khả năng thanh toán do không quản trị dòng tiền.

Rủi ro khi làm việc với ngân hàng, đối tác và nhà đầu tư

Theo chuẩn mực kế toán hiện hành, báo cáo tài chính phải:

• Đúng mẫu
• Đúng chuẩn mực
• Có thể giải trình

Doanh nghiệp không thuê dịch vụ kế toán thường:

• Báo cáo tài chính thiếu độ tin cậy
• Số liệu không nhất quán
• Không giải trình được khi bị kiểm tra

Hệ quả là khó vay vốn, mất uy tín, giảm cơ hội hợp tác.

So sánh không thuê kế toán và thuê dịch vụ kế toán

 Có nên thuê dịch vụ kế toán không?

Theo các quy định pháp luật mới nhất 2025–2026, việc không thuê dịch vụ kế toán tiềm ẩn nhiều rủi ro nghiêm trọng về pháp lý, thuế và tài chính. Thuê dịch vụ kế toán không chỉ để làm sổ sách, mà là biện pháp bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro và giúp chủ doanh nghiệp an tâm tập trung kinh doanh.

Kế Toán Đại Dương sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về thuế - kế toán - báo cáo tài chính - quyết toán thuế.

Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/