Cảnh báo: Doanh nghiệp sử dụng 2 hệ thống sổ kế toán có thể bị xử lý hình sự

Hành vi sử dụng 2 hệ thống kế toán nguy hiểm như thế nào?

Theo nội dung công văn:

Một số doanh nghiệp đang:

• Dùng 1 hệ thống kế toán để báo cáo cơ quan thuế
• Dùng 1 hệ thống nội bộ để ghi nhận doanh thu thực tế

Mục đích:

• Giảm nghĩa vụ thuế
• Che giấu doanh thu

Căn cứ pháp lý – Không chỉ bị phạt mà còn có thể đi tù

Theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14

• Nghiêm cấm hành vi:
  - Không ghi chép đầy đủ các khoản thu liên quan đến nghĩa vụ thuế

Theo Luật Kế toán 88/2015/QH13

• Cấm:
  - Lập hai hệ thống sổ kế toán trở lên trong cùng một kỳ kế toán

Theo Bộ luật Hình sự 100/2015 (sửa đổi)

• Hành vi:
  Lập 2 hệ thống kế toán để che giấu doanh thu

Có thể bị xử lý về:

• Tội vi phạm quy định về kế toán gây hậu quả nghiêm trọng

​

Vì sao cơ quan thuế siết chặt vấn đề này?

Cơ quan thuế nhận định:

• Việc dùng 2 hệ thống kế toán:
  • Làm thất thu ngân sách nhà nước
  • Gây bất bình đẳng giữa các doanh nghiệp
  • Làm giảm tính minh bạch thị trường

Đồng thời ảnh hưởng tiêu cực đến:

• Kỷ cương pháp luật
• Niềm tin xã hội

Yêu cầu đối với doanh nghiệp & nhà cung cấp phần mềm

- Đối với doanh nghiệp

• Chỉ sử dụng 1 hệ thống sổ kế toán duy nhất
• Ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời

- Đối với đơn vị cung cấp phần mềm

Cục Thuế yêu cầu:

✔ Không phát triển phần mềm cho phép:

• Vận hành song song 2 hệ thống kế toán

✔ Tích hợp tính năng:

• Cảnh báo bất thường
• Ghi nhận lịch sử chỉnh sửa dữ liệu

✔ Kết nối dữ liệu:

• Hóa đơn điện tử
• Bán hàng
• Kế toán

​

Doanh nghiệp cần làm gì ngay?

 Checklist quan trọng:

• Rà soát hệ thống kế toán hiện tại
• Đảm bảo không tồn tại 2 hệ thống dữ liệu
• Kiểm tra tính đồng bộ giữa:
  • Kế toán
  • Bán hàng
  • Hóa đơn điện tử
• Làm việc với đơn vị phần mềm để:
  • Chuẩn hóa hệ thống
  • Tránh rủi ro pháp lý

Kết luận

Việc sử dụng 2 hệ thống sổ kế toán không còn là “lách luật” mà đã được xác định là:

- Hành vi vi phạm nghiêm trọng
- Có thể bị xử phạt hành chính hoặc truy cứu hình sự

Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra và điều chỉnh ngay từ bây giờ để tránh rủi ro lớn trong tương lai.