Quy Định Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn Theo Nghị Định 70/2025/NĐ-CP

Theo quy định mới, thời điểm lập hóa đơn được xác định khác nhau tùy theo từng loại hoạt động như:

• Bán hàng hóa.

• Cung cấp dịch vụ.

• Xuất khẩu.

• Vận tải.

• Cho vay.

• Bảo hiểm.

• Khám chữa bệnh.

• Kinh doanh xổ số, casino và các lĩnh vực đặc thù khác.

1. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Hoạt Động Bán Hàng Hóa

Thời điểm lập hóa đơn

Đối với hoạt động bán hàng hóa, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm:

Chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

Bao gồm:

• Hàng hóa thông thường.

• Tài sản công.

• Dự trữ quốc gia.

Đối với hàng hóa xuất khẩu

Thời điểm lập hóa đơn được xác định:

• Khi người bán xác định được doanh thu xuất khẩu.

• Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan.

• Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày thông quan.

Điểm mới:

Bổ sung quy định cụ thể về thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu.

2. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Cung Cấp Dịch Vụ

Nguyên tắc chung

Đối với dịch vụ, hóa đơn được lập tại thời điểm:

Hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.

Bao gồm cả:

• Dịch vụ cung cấp cho tổ chức trong nước.

• Dịch vụ cung cấp cho cá nhân.

• Dịch vụ cung cấp cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.

Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ

Nếu doanh nghiệp thu tiền trước hoặc trong quá trình cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là:

• Thời điểm thu tiền.

Áp dụng với các khoản:

• Đặt cọc.

• Tạm ứng.

• Các khoản thu trước đối với một số dịch vụ đặc thù.

Điểm mới:

Bổ sung trường hợp cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.

3. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Một Số Trường Hợp Đặc Thù

Đối với một số ngành nghề có tính chất đặc biệt, thời điểm lập hóa đơn được quy định riêng.

Hoạt động bán lẻ số lượng lớn, thường xuyên

Thời điểm lập hóa đơn:

• Hoàn thành đối soát dữ liệu.

• Chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau.

• Hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.

Áp dụng với một số lĩnh vực như:

• Hàng không.

• Đường bộ.

• Đường thủy.

• Truyền hình.

• Thương mại điện tử.

• Bưu chính.

• Viễn thông.

• Logistics.

• Công nghệ thông tin.

• Ngân hàng (trừ cho vay).

• Chứng khoán.

• Dịch vụ đường bộ.

Điểm mới:

Bổ sung thêm một số loại hàng hóa, dịch vụ thuộc trường hợp đặc thù.

4. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Hoạt Động Cho Vay

Trường hợp cho vay

Thời điểm lập hóa đơn:

• Theo kỳ hạn thu lãi trong hợp đồng tín dụng.

Nếu là khoản lãi ngoài bảng:

• Lập hóa đơn tại thời điểm thu được tiền lãi.

Trường hợp trả lãi trước hạn

Hóa đơn được lập:

• Tại thời điểm thu tiền lãi trước hạn.

Điểm mới:

Xác định rõ thời điểm lập hóa đơn theo kỳ hạn thu lãi trong hợp đồng.

5. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Hoạt Động Ngoại Tệ

Đối với hoạt động:

• Đại lý đổi ngoại tệ.

• Nhận ngoại tệ.

• Chi trả ngoại tệ.

Thời điểm lập hóa đơn là:

Thời điểm thực hiện giao dịch.

Điểm mới:

Bổ sung quy định riêng cho hoạt động kinh doanh ngoại tệ.

6. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Kinh Doanh Vận Tải Hành Khách Bằng Taxi

Đối với doanh nghiệp vận tải taxi sử dụng phần mềm tính tiền:

Thời điểm lập hóa đơn:

• Khi kết thúc chuyến đi.

• Đồng thời chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử cho người mua.

Điểm mới:

Sửa đổi quy định về thời điểm lập hóa đơn trong lĩnh vực vận tải hành khách.

7. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Cơ Sở Khám Bệnh, Chữa Bệnh

Đối với dịch vụ y tế

Thời điểm lập hóa đơn:

• Cuối ngày nếu khách hàng không lấy hóa đơn.

• Hoặc lập khi khách hàng yêu cầu.

Đối với thanh toán qua bảo hiểm y tế

Lập hóa đơn:

• Khi được cơ quan bảo hiểm xã hội thanh toán.

• Quyết toán chi phí khám chữa bệnh.

Điểm mới:

Quy định rõ thời điểm lập hóa đơn cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

8. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Hoạt Động Kinh Doanh Bảo Hiểm

Đối với hoạt động bảo hiểm:

Thời điểm lập hóa đơn là:

Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm theo quy định.

Điểm mới:

Bổ sung quy định riêng cho lĩnh vực bảo hiểm.

9. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Kinh Doanh Xổ Số

Đối với hoạt động kinh doanh xổ số:

Thời điểm lập hóa đơn:

• Sau khi thu hồi vé không tiêu thụ hết.

• Chậm nhất trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo.

Đối với đại lý xổ số:

• Lập hóa đơn cho tổng đại lý.

Điểm mới:

Bổ sung quy định về thời điểm lập hóa đơn trong hoạt động xổ số.

10. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Đối Với Casino Và Trò Chơi Điện Tử Có Thưởng

Thời điểm lập hóa đơn:

• Chậm nhất 01 ngày sau khi kết thúc ngày xác định doanh thu.

• Dữ liệu doanh thu từ máy chơi được chuyển sang hóa đơn điện tử.

Ngày xác định doanh thu

Được xác định:

• Từ 00h00 đến 23h59 cùng ngày.

Điểm mới:

Bổ sung quy định cụ thể cho hoạt động casino, trò chơi điện tử có thưởng.

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Tuân Thủ Quy Định Mới?

Để hạn chế rủi ro về hóa đơn, doanh nghiệp cần:

1. Rà soát quy trình lập hóa đơn

• Kiểm tra thời điểm xuất hóa đơn hiện tại.

• Đối chiếu với ngành nghề kinh doanh.

• Điều chỉnh quy trình nội bộ.

2. Cập nhật phần mềm hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp nên đảm bảo:

• Phần mềm đáp ứng quy định mới.

• Kết nối dữ liệu chính xác.

• Lưu trữ hóa đơn đầy đủ.

3. Đào tạo nhân sự kế toán

Nhân viên kế toán cần nắm rõ:

• Thời điểm lập hóa đơn từng loại giao dịch.

• Quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

• Cách xử lý các trường hợp đặc thù.

Kết Luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung và điều chỉnh nhiều quy định quan trọng về thời điểm lập hóa đơn nhằm phù hợp hơn với thực tế kinh doanh hiện nay.

Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định, rà soát quy trình xuất hóa đơn và điều chỉnh hệ thống kế toán để:

• Lập hóa đơn đúng thời điểm.

• Kê khai thuế chính xác.

• Hạn chế rủi ro xử phạt hành chính.