Thời Hạn Kê Khai Bổ Sung Hồ Sơ Thuế Thay Đổi Từ 1/7/2026: Còn 5 Năm Hay Vẫn 10 Năm?

1. Thời Hạn Kê Khai Bổ Sung Trước Ngày 30/06/2026

Quy định thời hạn 10 năm

Đối với các hồ sơ khai thuế phát sinh trước ngày 01/07/2026, người nộp thuế được thực hiện kê khai bổ sung trong thời hạn:

10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Điều kiện:

• Trước khi cơ quan thuế công bố quyết định thanh tra, kiểm tra.

• Không thuộc phạm vi hoặc thời kỳ đang được thanh tra, kiểm tra.

Ví dụ minh họa thời hạn 10 năm

Ngày hiện tại: 03/06/2026

Hồ sơ:

• Kỳ kê khai: Quý 1/2016.

• Thời hạn nộp tờ khai: 20/05/2016.

Cách tính:

20/05/2016 + 10 năm = 20/05/2026

➡ Hồ sơ đã quá thời hạn kê khai bổ sung.

Trường hợp vẫn được kê khai bổ sung

Ví dụ:

• Kỳ thuế: Quý 2/2016.

• Thời hạn nộp: 30/06/2016.

Thời hạn:

30/06/2016 + 10 năm = 30/06/2026

➡ Tại thời điểm 03/06/2026, doanh nghiệp vẫn còn thời hạn kê khai bổ sung.

2. Thời Hạn Kê Khai Bổ Sung Từ Ngày 01/07/2026

Áp dụng thời hạn 05 năm

Từ ngày 01/07/2026, thời hạn kê khai bổ sung hồ sơ thuế được xác định:

05 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế.

Điều kiện thực hiện:

• Trước khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.

• Không thuộc phạm vi, thời kỳ thanh tra, kiểm tra.

• Không thuộc trường hợp cơ quan điều tra yêu cầu xử lý.

Ví dụ minh họa thời hạn 5 năm

Ngày hiện tại: 02/07/2026

Hồ sơ:

• Kỳ thuế: Quý 1/2021.

• Hạn nộp hồ sơ: 20/05/2021.

Cách tính:

20/05/2021 + 5 năm = 20/05/2026

➡ Đã quá thời hạn kê khai bổ sung.

Trường hợp vẫn còn thời hạn

Ví dụ:

• Kỳ thuế: Tháng 6/2021.

• Hạn nộp: 20/07/2021.

Cách tính:

20/07/2021 + 5 năm = 20/07/2026

➡ Tại ngày 02/07/2026, doanh nghiệp vẫn có thể kê khai bổ sung.

3. Cách Xác Định Hồ Sơ Thuế Còn Được Kê Khai Bổ Sung Hay Không?

Để kiểm tra thời hạn kê khai bổ sung, người nộp thuế thực hiện theo các bước:

Bước 1: Xác định ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế

Cần kiểm tra:

• Kỳ kê khai thuế.

• Ngày cuối cùng phải nộp tờ khai.

Bước 2: Cộng thời hạn kê khai bổ sung tương ứng

Áp dụng:

Hồ sơ trước 01/07/2026:

Ngày hết hạn nộp tờ khai + 10 năm

Hồ sơ từ 01/07/2026:

Ngày hết hạn nộp tờ khai + 5 năm

Bước 3: So sánh với thời điểm hiện tại

Nếu:

- Chưa hết thời hạn → Có thể thực hiện kê khai bổ sung.

- Đã quá thời hạn → Không được kê khai bổ sung theo quy định.

4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Kê Khai Bổ Sung Hồ Sơ Thuế

Chủ động rà soát hồ sơ thuế

Doanh nghiệp nên:

• Kiểm tra lại các tờ khai đã nộp.

• Phát hiện sớm sai sót.

• Thực hiện điều chỉnh trước khi cơ quan thuế kiểm tra.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh

Khi kê khai bổ sung cần lưu giữ:

• Tờ khai thuế bổ sung.

• Bản giải trình khai bổ sung.

• Hóa đơn, chứng từ liên quan.

• Hồ sơ kế toán.

Lưu ý thời điểm chuyển tiếp

Giai đoạn chuyển đổi từ:

10 năm → 5 năm

đòi hỏi doanh nghiệp cần xác định chính xác:

• Thời điểm phát sinh nghĩa vụ thuế.

• Ngày hết hạn nộp hồ sơ.

• Quy định áp dụng tại thời điểm kê khai.

Kết Luận

Quy định mới về thời hạn kê khai bổ sung hồ sơ thuế tạo ra sự thay đổi lớn đối với doanh nghiệp trong việc xử lý sai sót thuế.

???? Trước ngày 01/07/2026:
➡ Thời hạn kê khai bổ sung: 10 năm

???? Từ ngày 01/07/2026:
➡ Thời hạn kê khai bổ sung: 05 năm

Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hồ sơ thuế, thực hiện điều chỉnh đúng thời hạn để đảm bảo tuân thủ pháp luật và hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra.