10 LỖI HÓA ĐƠN PHỔ BIẾN NHẤT

 1. Thanh toán tiền mặt cho hóa đơn > 20 triệu

 Đây là lỗi phổ biến nhất

- Hóa đơn trên 20 triệu bắt buộc chuyển khoản
- Nếu thanh toán tiền mặt → KHÔNG được khấu trừ & bị loại chi phí

 2. Hóa đơn không phục vụ hoạt động kinh doanh

Ví dụ:

• Chi phí cá nhân

• Chi phí không liên quan ngành nghề

Dù hóa đơn hợp lệ vẫn bị loại

 3. Thiếu hợp đồng, chứng từ đi kèm

Một số khoản chi cần:

• Hợp đồng

• Biên bản nghiệm thu

• Thanh lý

Thiếu = không chứng minh được chi phí

 4. Hóa đơn sai thông tin doanh nghiệp

Sai:

• Tên công ty

• Mã số thuế

• Địa chỉ

 Có thể bị loại nếu không xử lý kịp

 5. Hóa đơn sai thời điểm

Xuất sai thời điểm so với nghiệp vụ phát sinh

Có thể bị xử phạt và ảnh hưởng tính hợp lệ

 6. Không kê khai hóa đơn đúng kỳ

Kê khai sai kỳ → dễ bị xuất toán khi kiểm tra

 7. Hóa đơn từ nhà cung cấp “rủi ro”

Ví dụ:

• Doanh nghiệp bỏ trốn

• Ngừng hoạt động

 Hóa đơn có thể bị coi là không hợp lệ

 8. Không có chứng từ thanh toán

Đặc biệt với:

• Chi phí lớn

• Giao dịch nhiều lần

 Không chứng minh được dòng tiền

 9. Chi phí không có trong quy chế công ty

Ví dụ:

• Thưởng, phúc lợi không quy định rõ

Dễ bị loại khi quyết toán

 10. Lạm dụng hóa đơn đầu vào để giảm thuế

- Mua hóa đơn hoặc ghi nhận chi phí không có thật

 Đây là lỗi nghiêm trọng → có thể bị xử phạt nặng

Cách tránh bị loại chi phí khi quyết toán thuế

✔ Kiểm tra hóa đơn ngay khi nhận
✔ Đối chiếu sổ sách – tờ khai hàng tháng
✔ Lưu trữ đầy đủ chứng từ liên quan
✔ Thanh toán đúng quy định
✔ Rà soát định kỳ trước khi quyết toán

 Kết luận

- Không phải cứ có hóa đơn là được tính chi phí
- Doanh nghiệp cần đảm bảo: đúng – đủ – hợp lệ – hợp lý

Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/

Kế Toán Đại Dương – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về kế toán và thuế.