Trang chủ Kế toán HỘ KINH DOANH - ĐỪNG CHỦ QUAN KHI THUÊ NHÂN VIÊN!

HỘ KINH DOANH - ĐỪNG CHỦ QUAN KHI THUÊ NHÂN VIÊN!

Có 1 bầu chọn / điểm trung bình: 5

Khi thực hiện thuê mướn lao động, hộ kinh doanh thường có tâm lý chủ quan về các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, việc phát sinh trả lương đồng nghĩa với việc phát sinh nghĩa vụ pháp lý. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể không bị xử lý ngay lập tức nhưng sẽ đối mặt với rủi ro lớn khi cơ quan chức năng kiểm tra.

Nghĩa vụ thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) của hộ kinh doanh

Khi đã trả lương cho người lao động, hộ kinh doanh được xem là đơn vị chi trả thu nhập và phải tuân thủ các quy định về thuế.

Khấu trừ và kê khai thuế hàng tháng/quý

Khấu trừ thuế: Nếu người lao động thuộc diện chịu thuế, hộ kinh doanh bắt buộc phải khấu trừ thuế TNCN trước khi trả lương. Việc khấu trừ này là bắt buộc, không phải tùy ý.
Kê khai: Sau khi khấu trừ, hộ kinh doanh phải kê khai theo tháng hoặc quý theo mẫu 05/KK-TNCN (Thông tư 80/2021).
Lưu ý: Nếu trong tháng/quý không phát sinh khấu trừ thuế thì không cần nộp tờ khai.

Quyết toán thuế TNCN cuối năm

Dù không phát sinh khấu trừ trong năm, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện quyết toán thuế vào cuối năm theo mẫu 05/QTT-TNCN. Trường hợp duy nhất được miễn quyết toán là khi hộ kinh doanh không trả lương cho bất kỳ cá nhân nào trong suốt cả năm.

Nghĩa vụ Bảo hiểm xã hội (BHXH) - Điểm mới cần lưu ý

Từ ngày 01/07/2025, quy định về tham gia BHXH đối với chủ hộ kinh doanh có những thay đổi quan trọng.

Đối tượng bắt buộc tham gia

Chủ hộ kinh doanh phải tham gia BHXH nếu đáp ứng đủ hai điều kiện:

Có đăng ký kinh doanh theo quy định.
Thực hiện nộp thuế theo phương pháp kê khai.

Mức đóng bảo hiểm chi tiết

Tổng tỷ lệ đóng bảo hiểm là 29,5% trên mức lương lựa chọn, bao gồm:

Hưu trí – tử tuất: 22%.
Ốm đau – thai sản: 3%.
Bảo hiểm y tế (BHYT): 4,5%.

Mức lương đóng quy định:

Mức tối thiểu: 2.340.000đ/tháng (tương đương đóng ~690.000đ).
Mức tối đa: 46.800.000đ/tháng (tương đương đóng ~13.800.000đ).

Rủi ro pháp lý khi thực hiện sai quy định

Thực tế hiện nay, rất nhiều hộ kinh doanh đang mắc phải các sai phạm như: trả lương tiền mặt trên 5 triệu đồng nhưng không khấu trừ thuế, không kê khai và không tham gia BHXH.

Dù trước mắt có vẻ "nhẹ nhàng" về chi phí, nhưng khi cơ quan chức năng thanh tra, hộ kinh doanh sẽ phải đối mặt với:

Truy thu thuế đầy đủ theo quy định.
Phạt hành chính về hành vi vi phạm quy định về thuế và bảo hiểm.
Tính tiền chậm nộp dựa trên thời gian vi phạm.

Lời khuyên: Hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại danh sách nhân viên và các khoản chi trả để thực hiện đúng nghĩa vụ kê khai, tránh các thiệt hại tài chính không đáng có về sau.