Hóa Đơn Điện Tử Và Rủi Ro Thuế Doanh Nghiệp Cần Biết

Hóa đơn điện tử không chỉ là "xuất cho có"

Cơ quan thuế hiện nay quản lý hóa điện tử theo thời gian thực. Điều đó có nghĩa:

• Mọi hóa đơn đều được ghi nhận ngay trên hệ thống thuế
• Dữ liệu được đối chiếu động với:
  • ​Tờ khai thuế GTGT
  • Doanh thu trên báo cáo tài chính
  • Dòng tiền ngân hàng

​Chỉ cần lệch số liệu, hệ thống có thể đưa doanh nghiệp vào danh sách kiểm tra.

6 rủi ro thuế phổ biến liên quan đến hóa đơn điện tử

1. Xuất hóa đơn sai thời điểm

Xuất hóa đơn sau thời điểm cung cấp hàng hóa/dịch vụ có thể bị xử phạt hành chính và bị nghi ngờ ghi nhận doanh thu sai kỳ.

2. Nội dung hóa đơn không đúng bản chất giao dịch

Ghi sai tên hàng hóa, dịch vụ, mô tả chung chung... dễ khiến chi phí bị loại khi quyết toán thuế.

3. Hóa đơn đầu vào từ doanh nghiệp "rủi ro"

Nếu đối tác bị cơ quan thuế đánh dấu rủi ro, hóa đơn của họ có thể bị loại, dẫn đến: 

• Không được khấu trừ thuế GTGT
• Không được tính chi phí hợp lệ

​4. Hủy - điều chính hóa đơn sai quy trình

Nhiều doanh nghiệp hủy đơn nhưng không lập biên bản hoặc điều chỉnh không đúng cách → sai quy định.

5. Doanh thu hóa đơn không khớp báo cáo tài chính

Khi quyết toán, cơ quan thuế đối chiếu:

       Tổng hóa đơn đã phát hành ≠ Doanh thu trên BCTC → RỦI RO CAO

6. Xuất hóa đơn khống để hợp thức chi phí

Đây là rủi ro nặng nhất, có thể bị:

• Truy thu thuế
• Phạt 20% số thuế sai
• Tính tiền chậm nộp
• Thậm chí xử lý hình sự

Vì sao hóa đơn điện tử khiến doanh nghiệp "lộ sai sót" nhanh hơn?

Vì hệ thống thuế hiện nay:

• Phân tích dữ liệu tự động
• So sánh giữa nhiều nguồn dữ liệu 
• Xếp hạng mức độ rủi ro doanh nghiệp

Do đó, sai sót nhỏ trước đây có "lọt", nhưng với hóa đơn điện tử thì rất dễ phát hiện.

Doanh nghiệp cần làm gì để giảm rủi ro?

• Rà soát quy trình xuất hóa đơn
• Kiểm tra tính hợp lệ của nhà cung cấp
• Đối chiếu doanh thu hóa đơn với báo cáo tài chính
• Kiểm tra định kỳ hồ sơ thuế - kế toán
• Có tư vấn thuế hỗ trợ khi phát sinh nghiệp vụ phức tạp

​Vai trò của dịch vụ thuế trong quản lý hóa đơn điện tử

Dịch vụ tư vấn thuế giúp doanh nghiệp:

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn
• Phát hiện rủi ro trước khi cơ quan thuế kiểm tra
• Hướng dẫn xử lý hóa đơn sai sót đúng quy định
• Đảm bảo số liệu khớp giữa hóa đơn - thuế - báo cáo tài chính

​Hóa đơn điện tử không làm doanh nghiệp an toàn hơn nếu sử dụng sai cách.

Ngược lại, sai sót sẽ bị phát hiện nhanh hơn và rủi ro thuế cao hơn.

Doanh nghiệp kiểm soát tốt hóa đơn điện tử là doanh nghiệp kiểm soát được Thuế, Dòng tiền và Uy tín

Đừng để hóa đơn điện tử trở thành "điểm yếu" của doanh nghiệp bạn.

Liên hệ Kế Toán Đại Dương để được rà soát rủi ro hóa đơn và tư vấn thuế chuyên sâu trước khi cơ quan thuế kiểm tra.

Kế Toán Đại Dương – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về kế toán và thuế.

Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/