Kê khai thuế điện tử: Nên ký trước hay sau khi tải hồ sơ lên cổng thuế?

12/07/2025 - Lượt xem: 29
1 bầu chọn / điểm trung bình: 5
Bài viết làm rõ quy định bắt buộc ký điện tử trước khi gửi hồ sơ thuế điện tử lên cổng thuế, căn cứ theo Thông tư 19/2021/TT-BTC. Nếu người nộp thuế ký sau khi gửi sẽ bị từ chối hồ sơ, mất thời hạn kê khai và có thể bị xử phạt. Ngoài ra, bài viết hướng dẫn quy trình 5 bước kê khai thuế điện tử đúng cách, giúp doanh nghiệp và cá nhân thực hiện dễ dàng, tránh lỗi hệ thống và vi phạm hành chính thuế.

Câu trả lời đúng là: PHẢI KÝ ĐIỆN TỬ TRƯỚC khi gửi hồ sơ lên Cổng thuế điện tử!

Trong thông tư số 19/2021/TT-BTC, khoản 4 Điều 7 quy định rất rõ về việc sử dụng chữ ký số và xác thực giao dịch điện tử đối với người nộp thuế. Cụ thể:

a) Người nộp thuế phải sử dụng chữ ký số bằng chứng thư số quy định tại khoản 1 và điểm a, điểm b khoản 2 Điều này để ký trên các chứng từ điện tử của người nộp thuế khi giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

b) Người nộp thuế ký hợp đồng dịch vụ làm thủ tục về thuế với đại lý thuế thì đại lý thuế sử dụng chứng thư số của đại lý thuế để ký trên các chứng từ điện tử của người nộp thuế khi giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

c) Người nộp thuế là cá nhân thực hiện giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế nhưng chưa được cấp chứng thư số thì:

c.1) Được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc hệ thống của các cơ quan có liên quan đến giao dịch điện tử gửi qua "tin nhắn" đến số điện thoại, hoặc qua địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế đã đăng ký với cơ quan thuế hoặc cơ quan có liên quan đến giao dịch điện tử (sau đây gọi là SMS OTP);

c.2) Hoặc được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử được sinh ra ngẫu nhiên sau mỗi phút từ một thiết bị điện tử tự động do cơ quan thuế hoặc cơ quan có liên quan cung cấp (sau đây gọi là Token OTP);

c.3) Hoặc được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử tự sinh ra ngẫu nhiên sau một khoảng thời gian do ứng dụng của cơ quan thuế hoặc cơ quan có liên quan cung cấp và được cài đặt trên smartphone, máy tính bảng (sau đây gọi là Smart OTP);

c.4) Hoặc xác thực bằng sinh trắc học theo quy định tại Nghị định số 165/2018/NĐ-CP.

d) Người nộp thuế là tổ chức, cá nhân khai thay, nộp thuế thay cho tổ chức, cá nhân, nhà thầu nước ngoài thực hiện giao dịch thuế điện tử với cơ quan thuế thì tổ chức, cá nhân khai thay, nộp thuế thay để ký trên các chứng từ điện tử khi giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử.

Quy trình đúng khi nộp tờ khai thuế

Bước 1: Hoàn thiện tờ khai trên phần mềm HTKK hoặc eTax.

Bước 2: Ký số điện tử bằng USB token hoặc phần mềm ký.

Bước 3: Đăng nhập Cổng Dịch vụ Thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn).

Bước 4: Tải tờ khai đã ký lên hệ thống.

Bước 5: Nhận thông báo tiếp nhận và phản hồi từ cơ quan thuế.

Rủi ro khi ký sau khi nộp hồ sơ

 - Hồ sơ không được tiếp nhận.

 - Mất thời hạn kê khai, dễ bị phạt.

 - Phát sinh lỗi "không có chữ ký số hợp lệ" trên hệ thống.

Gọi ngay để chúng tôi hỗ trợ bạn!

???? Hotline: 0966 002 638

✉ Email: [email protected]

???? Website: https://ketoanthuedaiduong.com/

Kế Toán Đại Dương - Đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề về thuế!

Chia sẻ
Share
0966002638