Cảnh báo doanh nghiệp: Chia nhỏ hóa đơn dưới 5 triệu - Lách thuế hay rước rủi ro?

Sai lầm phổ biến của doanh nghiệp khi áp dụng quy định mới

Trong giai đoạn đầu áp dụng quy định, nhiều doanh nghiệp vẫn thực hiện việc chia nhỏ hóa đơn thành nhiều giao dịch dưới 5 triệu đồng để thanh toán bằng tiền mặt nhằm hợp thức hóa chi phí. Đây là cách làm không đúng quy định và tiềm ẩn nhiều rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra, thanh tra.

Hậu quả đối với bên bán khi chia nhỏ hóa đơn

Vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn: Việc cố tình chia nhỏ hóa đơn có thể bị cơ quan thuế xác định là hành vi vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn và bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 4 đến 8 triệu đồng theo quy định hiện hành.

Hậu quả đối với bên mua khi thanh toán tiền mặt không đúng quy định

1. Không đủ điều kiện khấu trừ thuế VAT

Các khoản chi thanh toán bằng tiền mặt đối với hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên sẽ không được chấp nhận để khấu trừ thuế giá trị gia tăng.

2. Không được tính chi phí hợp lệ khi quyết toán thuế

Khoản chi không đáp ứng điều kiện thanh toán không dùng tiền mặt sẽ bị loại khỏi chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp, làm tăng số thuế phải nộp.

Những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ

1. Trường hợp hóa đơn trên 5 triệu đồng thanh toán kết hợp tiền mặt và chuyển khoản

Nếu hóa đơn có giá trị trên 5 triệu đồng nhưng doanh nghiệp thanh toán vừa bằng tiền mặt vừa bằng chuyển khoản thì chỉ phần giá trị đã thanh toán qua chuyển khoản mới đủ điều kiện khấu trừ thuế và tính chi phí hợp lệ.

2. Trường hợp mua hàng nhiều lần trong cùng một ngày

Trường hợp doanh nghiệp mua hàng nhiều lần trong cùng một ngày, nếu tổng giá trị các hóa đơn vượt quá 5 triệu đồng nhưng vẫn thanh toán bằng tiền mặt thì toàn bộ khoản chi đó sẽ không đủ điều kiện khấu trừ thuế và ghi nhận chi phí hợp lệ.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình mua hàng, thanh toán và lưu trữ chứng từ, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thanh toán không dùng tiền mặt để tránh rủi ro bị loại chi phí, truy thu và xử phạt thuế.

Dịch vụ tư vấn kế toán – thuế tại Kế Toán Đại Dương

Kế Toán Đại Dương chuyên cung cấp dịch vụ kế toán – thuế trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, hạn chế tối đa rủi ro về thuế trong quá trình hoạt động.

Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/