Kê Khai Thuế TNCN Theo Quý Từ 01/07/2026 – Cập Nhật Mới Nhất

Quy định kê khai thuế TNCN theo quý áp dụng từ khi nào?

Thời gian áp dụng chính thức bắt đầu từ:

Hiệu lực áp dụng

• Áp dụng từ ngày 01/07/2026
• Từ kỳ tháng 4/2026 chuyển sang kê khai theo quý
• Doanh nghiệp đã nộp tờ khai tháng 4/2026 sẽ nộp thay thế bằng tờ khai quý II/2026
• Không cần kê khai riêng tháng 5 và tháng 6/2026

Đối Tượng Áp Dụng Kê Khai Thuế TNCN Theo Quý

Đối với tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập

Các doanh nghiệp thuộc diện kê khai thuế GTGT theo quý sẽ thực hiện kê khai thuế TNCN theo quý bằng:

• Mẫu số 05/KK-TNCN

Lưu ý:

• Doanh nghiệp vẫn phải nộp tờ khai ngay cả khi không phát sinh số thuế TNCN phải khấu trừ
• Chỉ được miễn nộp khi không phát sinh chi trả thu nhập

Đối với cá nhân trực tiếp khai thuế

Áp dụng với cá nhân có thu nhập nhưng không thực hiện khai thuế thông qua tổ chức chi trả, bao gồm:

• Nhận thu nhập từ nước ngoài
• Làm việc cho tổ chức quốc tế, đại sứ quán chưa khấu trừ thuế
• Nhận thưởng bằng cổ phiếu

Cá nhân thực hiện kê khai theo quý bằng:

• Mẫu số 02/KK-TNCN

Thời Hạn Nộp Hồ Sơ Và Tiền Thuế TNCN Theo Quý

Thời hạn nộp

Hạn nộp hồ sơ khai thuế và tiền thuế chậm nhất là:

• Ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo

Ví dụ:

• Kê khai quý I (tháng 1, 2, 3)
• Hạn nộp: 30/04

Trường hợp trùng ngày nghỉ

Nếu hạn nộp trùng ngày nghỉ, thời hạn sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định.

Người nộp thuế cần thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Hướng Dẫn Quy Trình Nộp Hồ Sơ Thuế TNCN Điện Tử

Cách 1 – Kê Khai Trực Tuyến Trên Website

Phù hợp với doanh nghiệp có ít dữ liệu hoặc ít nhân sự.

Các bước thực hiện

Bước 1:

Truy cập Cổng Thuế điện tử:

• dichvucong.gdt.gov.vn

Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc VNeID.

Bước 2:

Lựa chọn tờ khai:

• 02/KK-TNCN
• 05/KK-TNCN

Bước 3:

Điền đầy đủ thông tin theo biểu mẫu trực tuyến.

Bước 4:

Kiểm tra thông tin, xác nhận bằng:

• Mã OTP
• Hoặc chữ ký số để nộp tờ khai

Lưu ý khi kê khai online

Giao diện kê khai trực tuyến không có chức năng lưu nháp. Người dùng nên chuẩn bị dữ liệu đầy đủ trước khi thao tác để tránh mất dữ liệu do timeout hoặc lỗi mạng.

Cách 2 – Nộp Qua Phần Mềm HTKK

Khuyến nghị cho doanh nghiệp có dữ liệu lớn hoặc nhiều nhân sự.

Các bước thực hiện

Bước 1:

Lập tờ khai trên phần mềm HTKK phiên bản mới nhất.

Bước 2:

Kiểm tra dữ liệu và kết xuất tờ khai ra file XML.

Bước 3:

Truy cập Cổng Thuế điện tử và đăng nhập.

Bước 4:

Chọn chức năng “Nộp tờ khai từ HTKK XML”, tải file XML lên hệ thống và xác thực bằng chữ ký số hoặc OTP.

Lợi Ích Khi Kê Khai Thuế TNCN Theo Quý

Chính sách kê khai theo quý mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và cá nhân:

• Giảm số lần kê khai, tiết kiệm thời gian
• Đơn giản hóa thủ tục hành chính
• Dễ quản lý thu nhập và khấu trừ thuế
• Hạn chế sai sót trong quá trình kê khai
• Giảm rủi ro vi phạm hành chính về thuế

Kết Luận

Việc chuyển sang kê khai thuế TNCN theo quý từ năm 2026 là thay đổi quan trọng giúp tối ưu thủ tục hành chính thuế cho doanh nghiệp và cá nhân. Người nộp thuế cần cập nhật đúng quy định, thời hạn và quy trình kê khai để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh các rủi ro xử phạt.

 Hotline: 0966 002 638
 Email: [email protected]
 Website: https://ketoanthuedaiduong.com/

Kế Toán Đại Dương – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về kế toán và thuế.