Giai đoạn 2025–2026 đánh dấu nhiều thay đổi căn bản trong quản lý hộ kinh doanh, đặc biệt về mã số thuế, phương pháp tính thuế, hóa đơn điện tử và cơ chế giám sát doanh thu. Bài viết dưới đây tổng hợp và làm rõ các điểm mới quan trọng mà hộ kinh doanh cần nắm để tuân thủ đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.
| Khía cạnh | Quy định mới năm 2025–2026 | Lưu ý quan trọng |
|---|---|---|
| Đăng ký hộ kinh doanh | Dữ liệu đăng ký hộ kinh doanh được đồng bộ với Cơ sở dữ liệu quốc gia, không thay đổi mô hình hộ kinh doanh | Thông tin cá nhân phải khớp dữ liệu dân cư |
| Mã số thuế | Từ 01/07/2025, số định danh cá nhân (CCCD) được sử dụng thay cho mã số thuế | Sai thông tin CCCD ảnh hưởng toàn bộ nghĩa vụ thuế |
| Phương pháp tính thuế | Từ 01/01/2026, bãi bỏ hoàn toàn thuế khoán, chuyển sang kê khai – tự tính – tự nộp | Phải chủ động theo dõi doanh thu |
| Các loại thuế phải nộp | Hộ kinh doanh nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo doanh thu thực tế | Doanh thu kê khai phải có căn cứ |
| Ngưỡng doanh thu không chịu thuế | Từ 01/01/2026, doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm không phải nộp thuế | Cần chứng minh doanh thu khi bị kiểm tra |
| Lệ phí môn bài | Bãi bỏ hoàn toàn từ 01/01/2026 | Không còn nghĩa vụ kê khai, nộp lệ phí |
| Hóa đơn | Mở rộng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt với hộ doanh thu lớn | Không lập hoặc lập sai hóa đơn sẽ bị xử phạt |
| Kê khai thuế | Từ năm 2026, bắt buộc kê khai thuế định kỳ (tháng hoặc quý) | Chậm kê khai sẽ bị phạt hành chính |
| Quản lý doanh thu | Doanh thu được quản lý thông qua hóa đơn điện tử, dữ liệu thanh toán, nền tảng số | Ưu tiên thanh toán không dùng tiền mặt |
| Kiểm tra – thanh tra thuế | Tăng giám sát điện tử, hậu kiểm và phân tích dữ liệu | Sai phạm dễ bị phát hiện |
| Xử phạt vi phạm thuế | Áp dụng đầy đủ khung xử phạt theo Luật Quản lý thuế | Trốn thuế có thể bị xử phạt nặng |
| Nợ thuế | Có thể áp dụng biện pháp cưỡng chế, tạm hoãn xuất cảnh | Phải theo dõi công nợ thuế thường xuyên |
| Chuyển đổi lên doanh nghiệp | Chính sách mới tạo ranh giới rõ giữa hộ kinh doanh và doanh nghiệp | Hộ doanh thu lớn nên cân nhắc chuyển đổi |
Các quy định mới giai đoạn 2025–2026 đánh dấu bước chuyển mạnh trong quản lý hộ kinh doanh theo hướng minh bạch, số hóa và tiệm cận mô hình doanh nghiệp. Việc xóa bỏ thuế khoán, áp dụng hóa đơn điện tử và tăng cường hậu kiểm yêu cầu hộ kinh doanh phải chủ động quản lý doanh thu, kê khai thuế đúng hạn và tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ pháp lý, nhằm hạn chế rủi ro và bảo đảm hoạt động ổn định, bền vững.