Trình tự thủ tục hoàn thuế GTGTBước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế
Người nộp thuế cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Điều 15 Luật thuế GTGT số 48/2024/QH15 (có hiệu lực từ ngày 01/07/2025) và hướng dẫn từ Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC (áp dụng cho đến khi có thông tư thay thế):
1. Đơn đề nghị hoàn thuế (Mẫu số 01/HT ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC);
2. Thư yêu cầu hoàn thuế (trong trường hợp lần đầu hoặc thay đổi thông tin nhận tiền);
3. Bảng kê hóa đơn, chứng từ đầu vào liên quan đến số thuế đề nghị hoàn;
4. Tờ khai thuế GTGT kỳ liên quan;
5. Hợp đồng, chứng từ thanh toán qua ngân hàng, tờ khai hải quan (đối với hàng hóa xuất khẩu);
6. Các giấy tờ bổ sung tùy trường hợp cụ thể.
Bước 2: Nộp hồ sơ
NNT gửi hồ sơ hoàn thuế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua một trong các hình thức:
- Gửi trực tuyến qua Cổng Thông tin điện tử của Tổng cục Thuế;
- Gửi trực tiếp tại bộ phận một cửa của Chi cục/Cục Thuế;
- Gửi qua bưu điện theo đường công văn.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và ra quyết định
Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được nộp, cơ quan thuế phải:
- Thông báo tiếp nhận hợp lệ hoặc
- Yêu cầu bổ sung, giải trình nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Tùy vào kết quả phân loại hồ sơ theo quản lý rủi ro, sẽ ra quyết định hoàn thuế theo 1 trong 2 phương thức Hoàn trước - Kiểm tra sau hoặc Kiểm tra trước - Hoàn sau.
Bước 4: Thực hiện hoàn thuế
- Căn cứ vào Quyết định hoàn thuế, cơ quan thuế chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng của NNT đã đăng ký;
- Trường hợp NNT không có tài khoản hoặc theo yêu cầu, có thể nhận tại Kho bạc Nhà nước.
Lưu ý mới: Từ 01/01/2025, cơ quan thuế không còn trách nhiệm trả lãi 0,03%/ngày đối với các trường hợp giải quyết hoàn thuế chậm (do Luật 56/2024/QH15 đã bãi bỏ quy định này).
Trường hợp 1: Hoàn trước - Kiểm tra sau
Phương thức này áp dụng cho NNT tuân thủ tốt, có hồ sơ hoàn thuế rõ ràng, ít rủi ro, Cơ quan thuế sẽ ban hành quyết định hoàn thuế trong vòng 6 ngày làm viêc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Việc kiểm tra sẽ được thực hiện sau khi hoàn thuế, nếu cần. Đây là hình thức hoàn thuế nhanh, thường áp dụng với doanh nghiệp xuất khẩu định kỳ. Người nộp thuế cần đảm bảo tính minh bạch và lưu trữ đầy đủ chứng từ.
Trường hợp 2: Kiểm tra trước - Hoàn sau
Phương thức này áp dụng với hồ sơ có rủi ro cao, nộp lần đầu, doanh nghiệp có vi phạm trước đó hoặc đang giải thể, ngừng hoạt động. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tại trụ sở trước khi ra quyết định hoàn thuế, với thời gian xử lý tối đa 40 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ. Đây là hình thức kiểm soát chặt chẽ, yêu cầu hợp tác đầy đủ từ doanh nghiệp. Việc hoàn thuế chỉ được thực hiện sau khi kết luận kiểm tra không có sai phạm. Thời gian xử lý có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung.
Gọi ngay để chúng tôi hỗ trợ bạn!
Kế Toán Đại Dương - Đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề về thuế!
