Tiền ăn, điện thoại, xăng xe có bị tính thuế TNCN từ 01/07/2026?

Căn cứ pháp lý áp dụng từ 01/07/2026

Các quy định mới được áp dụng theo:

• Luật Thuế Thu nhập cá nhân số 71/2025/QH15.

• Nghị định 253/2026/NĐ-CP.

• Thông tư 87/2026/TT-BTC hướng dẫn thi hành.

Đây là cơ sở để xác định khoản nào được miễn thuế, khoản nào phải tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động.

Tiền ăn giữa ca có bị tính thuế TNCN không?

Trường hợp không tính thuế TNCN

Khoản tiền ăn giữa ca sẽ không tính vào thu nhập chịu thuế khi:

• Doanh nghiệp trực tiếp tổ chức bữa ăn giữa ca.

• Hoặc chi bằng tiền nhưng không vượt quá 1.200.000 đồng/người/tháng.

Đây là mức miễn thuế mới được áp dụng từ ngày 01/07/2026.

Trường hợp phải tính thuế

Nếu doanh nghiệp chi tiền ăn vượt mức 1.200.000 đồng/người/tháng, phần vượt sẽ phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Ví dụ

Doanh nghiệp chi:

• Tiền ăn: 1.500.000 đồng/tháng

Phần miễn thuế:

• 1.200.000 đồng

Phần phải tính thuế:

• 300.000 đồng

Khoản tiền điện thoại có chịu thuế TNCN?

Không tính thuế khi

Khoản hỗ trợ điện thoại sẽ không tính thuế nếu:

• Được quy định trong Quy chế tài chính.

• Được quy định trong Quy chế tiền lương.

• Hoặc ghi rõ trong Hợp đồng lao động.

• Mức chi phù hợp với chức danh, công việc.

Phải tính thuế khi

Khoản hỗ trợ điện thoại sẽ bị tính thuế nếu:

• Chi vượt mức khoán đã quy định.

• Không có quy chế nội bộ.

• Không có căn cứ chứng minh.

Ví dụ

Khoán điện thoại:

• 500.000 đồng/tháng theo quy chế → Không tính thuế.

Doanh nghiệp chi:

• 800.000 đồng/tháng nhưng không có quy chế → 300.000 đồng phải tính thuế TNCN.

Khoản xăng xe có bị tính thuế TNCN?

Không tính thuế

Khoản chi xăng xe sẽ không tính thuế nếu:

• Là công tác phí.

• Phục vụ hoạt động công việc.

• Có đầy đủ chứng từ.

• Được quy định trong quy chế tài chính.

Phải tính thuế

Khoản xăng xe sẽ phải tính thuế khi:

• Chi cố định hàng tháng như một khoản phụ cấp.

• Không gắn với nhiệm vụ công việc.

• Không có chứng từ hợp lệ.

Ví dụ

Đi công tác:

• Thanh toán theo hóa đơn thực tế → Không tính thuế.

Doanh nghiệp trả cố định:

• 500.000 đồng/tháng cho nhân viên → Phải tính thuế TNCN.

Doanh nghiệp cần làm gì để áp dụng đúng quy định?

Để hạn chế rủi ro khi quyết toán thuế, doanh nghiệp nên:

Ban hành đầy đủ quy chế nội bộ

Quy định rõ:

• Mức khoán điện thoại.

• Mức công tác phí.

• Chính sách tiền ăn.

• Quy chế chi tiêu nội bộ.

Lưu trữ đầy đủ hồ sơ

Bao gồm:

• Hợp đồng lao động.

• Quy chế tiền lương.

• Quy chế tài chính.

• Quy chế công tác phí.

• Hóa đơn, chứng từ.

• Bảng thanh toán lương.

Rà soát chính sách thuế định kỳ

Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các quy định mới để điều chỉnh chính sách tiền lương và phúc lợi phù hợp với pháp luật hiện hành.

Một số lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần phân biệt rõ:

• Khoản chi phục vụ công việc thường không tính thuế nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện.

• Khoản phụ cấp mang tính thu nhập cố định thường phải tính vào thu nhập chịu thuế.

• Mọi khoản miễn thuế đều cần có căn cứ, quy chế và chứng từ hợp lệ.

• Việc chi sai quy định có thể dẫn đến truy thu thuế, tiền chậm nộp và xử phạt hành chính.

Kết luận

Các quy định mới về tiền ăn, điện thoại và xăng xe từ ngày 01/07/2026 giúp doanh nghiệp có căn cứ rõ ràng hơn trong việc xác định thu nhập chịu thuế TNCN. Tuy nhiên, để được áp dụng chính sách miễn thuế, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế nội bộ đầy đủ, lưu trữ chứng từ hợp lệ và thực hiện đúng theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Nếu còn vướng mắc trong quá trình tính thuế TNCN, xây dựng quy chế lương thưởng hoặc quyết toán thuế, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của đơn vị kế toán, tư vấn thuế chuyên nghiệp để hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh.