Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê dịch vụ kế toán không?

Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải làm kế toán không?

Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13, mọi doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam đều phải:

• Tổ chức công tác kế toán
• Ghi nhận và lưu trữ chứng từ kế toán
• Lập sổ sách và báo cáo tài chính theo quy định

Luật không phân biệt quy mô doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp nhỏ không được miễn nghĩa vụ kế toán, kể cả trong trường hợp: doanh thu thấp, ít hóa đơn, mới thành lập. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp nhỏ bắt buộc phải làm kế toán, nhưng không bắt buộc phải tự làm.

Doanh nghiệp nhỏ có được thuê dịch vụ kế toán không?

Câu trả lời là được phép và hoàn toàn hợp pháp.

Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp được:

• Thuê kế toán dịch vụ
• Thuê công ty dịch vụ kế toán thực hiện kế toán và kế toán thuế

Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán, dịch vụ kế toán trọn gói hoặc dịch vụ kế toán thuế phải đáp ứng điều kiện hành nghề theo quy định của Luật Kế toán. Như vậy, thuê dịch vụ kế toán là một hình thức thực hiện nghĩa vụ kế toán được pháp luật công nhận.

Khi nào doanh nghiệp nhỏ có thể CHƯA cần thuê dịch vụ kế toán?

Trong một số trường hợp rất hạn chế, doanh nghiệp nhỏ có thể chưa cần thuê ngay kế toán dịch vụ, nếu:

• Chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu
• Chủ doanh nghiệp am hiểu cách nộp tờ khai thuế “trắng” đúng hạn
• Giai đoạn chuẩn bị hoạt động trong thời gian ngắn

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ngay cả khi không phát sinh hóa đơn, doanh nghiệp vẫn có nghĩa vụ:

• Nộp tờ khai thuế GTGT định kỳ
• Thực hiện các báo cáo liên quan đến hóa đơn (tùy trường hợp)

Nếu bỏ sót nghĩa vụ này, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt cộng dồn theo thời gian, có thể lên tới hàng chục triệu đồng sau một năm. Vì vậy, trong giai đoạn này, doanh nghiệp nhỏ vẫn nên thuê tư vấn hoặc dịch vụ kế toán thuế để tránh rủi ro.

Vì sao đa số doanh nghiệp nhỏ NÊN thuê dịch vụ kế toán?

1. Doanh nghiệp nhỏ dễ sai sót về kế toán thuế

Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, người nộp thuế phải:

• Kê khai thuế trung thực, chính xác
• Nộp thuế đúng thời hạn
• Chịu trách nhiệm về hồ sơ thuế đã nộp

Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp nhỏ:

• Không cập nhật kịp chính sách thuế mới
• Kê khai sai do thiếu chuyên môn
• Không xử lý được các tình huống phát sinh

Những sai sót này có thể bị xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

2. Rủi ro lớn từ hóa đơn điện tử theo Nghị định 123

Từ năm 2022 đến nay và bước sang năm 2026, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Rủi ro lớn nhất với doanh nghiệp nhỏ nằm ở:

• Hóa đơn đầu vào từ doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh
• Hóa đơn không hợp lệ, hóa đơn rủi ro cao

Các công ty dịch vụ kế toán hiện nay thường có công cụ tra cứu và cảnh báo rủi ro hóa đơn nhanh chóng, điều mà chủ doanh nghiệp tự làm rất khó kiểm soát đầy đủ.

3. Thuê dịch vụ kế toán giúp tối ưu chi phí và chi phí cơ hội

So với việc tuyển kế toán nội bộ, dịch vụ kế toán trọn gói giúp doanh nghiệp nhỏ:

• Không phát sinh chi phí lương, bảo hiểm
• Không lo gián đoạn khi nhân sự nghỉ việc
• Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên môn

Thay vì mất 2–3 ngày mỗi tháng để tự mày mò nộp tờ khai và vẫn lo sai, việc thuê kế toán dịch vụ với chi phí hợp lý giúp chủ doanh nghiệp tập trung vào bán hàng và tìm kiếm khách hàng.

4. Xu hướng kế toán số trong năm 2026

Năm 2026, nhiều đơn vị dịch vụ kế toán đã ứng dụng phần mềm kế toán số:

• Tự động lấy dữ liệu từ hệ thống cơ quan thuế
• Đồng bộ hóa đơn điện tử
• Cập nhật số liệu nhanh và chính xác

Nhờ đó, thông tin kế toán – thuế cung cấp cho doanh nghiệp kịp thời và hạn chế sai sót, hiệu quả hơn so với kế toán nội bộ ít kinh nghiệm.

Doanh nghiệp nhỏ nên thuê dịch vụ kế toán nào?

Tùy quy mô và nhu cầu, doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn:

• Kế toán dịch vụ theo tháng
• Dịch vụ kế toán trọn gói
• Dịch vụ kế toán thuế riêng biệt

Trong đó, dịch vụ kế toán trọn gói là lựa chọn phổ biến, bao gồm:

• Kế toán thuế định kỳ
• Lập sổ sách và báo cáo tài chính theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
• Tư vấn chính sách kế toán – thuế phù hợp

Doanh nghiệp nhỏ có cần thuê dịch vụ kế toán không?

Trong đa số trường hợp, doanh nghiệp nhỏ NÊN thuê dịch vụ kế toán.

Việc thuê dịch vụ kế toán, kế toán thuế hoặc công ty dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp:

• Thực hiện đúng nghĩa vụ pháp luật
• Hạn chế rủi ro về thuế và hóa đơn
• Tiết kiệm chi phí và thời gian vận hành

Đây không chỉ là giải pháp tuân thủ, mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp nhỏ.

Nếu bạn đang là doanh nghiệp nhỏ và còn phân vân có nên thuê dịch vụ kế toán hay không, hãy liên hệ với Kế toán Đại Dương để được tư vấn giải pháp kế toán phù hợp, đúng luật và tiết kiệm chi phí.

Kế Toán Đại Dương sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về thuế – kế toán.
Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/