Tổ chức kinh tế.
Tổ chức khác.
Hộ kinh doanh.
Cá nhân kinh doanh.
Các trường hợp có rủi ro cao về thuế theo quy định.
Lưu ý
Việc áp dụng hình thức hóa đơn điện tử này có các trường hợp ngoại lệ theo quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Theo nội dung tài liệu, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động trong một số lĩnh vực như:
Điện lực.
Xăng dầu.
Bưu chính.
Viễn thông.
Nước sạch.
Tài chính, ngân hàng.
Chứng khoán.
Dịch vụ hỗ trợ giao dịch các-bon.
Bảo hiểm.
Y tế.
Thương mại điện tử.
Siêu thị, thương mại.
Vận tải.
Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện theo quy định. Đồng thời, hình thức này không áp dụng đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và cần thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền được áp dụng đối với các đơn vị bán hàng trực tiếp tới người tiêu dùng, bao gồm:
Trung tâm thương mại.
Siêu thị.
Hoạt động bán lẻ, trừ ô tô, xe máy và các loại xe có động cơ khác.
Ăn uống.
Nhà hàng.
Khách sạn.
Dịch vụ vận tải hành khách.
Dịch vụ nghệ thuật.
Chiếu phim.
Vui chơi, giải trí.
Dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
Đây là hình thức hóa đơn cần được xem xét phù hợp với loại hình hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, doanh thu và phương thức bán hàng của từng đơn vị.
Tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã thì không bắt buộc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Theo nội dung tài liệu, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng, hoặc có hoạt động bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, cần áp dụng:
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế; hoặc
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có nhu cầu sử dụng có thể đăng ký:
Hóa đơn điện tử có mã; hoặc
Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Lưu ý về thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn
Trường hợp sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng thì cần thể hiện rõ tên, mã, địa chỉ địa điểm kinh doanh của từng cửa hàng trên hóa đơn theo nội dung hướng dẫn trong tài liệu.
Việc lựa chọn đúng loại hóa đơn điện tử không chỉ giúp người nộp thuế tuân thủ quy định mà còn hỗ trợ quá trình quản lý, kê khai và xuất hóa đơn hiệu quả hơn.
Khi xác định hình thức hóa đơn điện tử cần sử dụng, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nên căn cứ vào:
Mỗi mô hình kinh doanh có thể thuộc nhóm đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử khác nhau.
Một số lĩnh vực cụ thể có thể đáp ứng điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Đây là những yếu tố quan trọng, đặc biệt đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi xác định nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp.
Từ ngày 01/7/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực, người nộp thuế cần chủ động rà soát để xác định mình thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã hay hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Việc xác định đúng – thực hiện đúng sẽ giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý thuế.
