Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh từ 01/07/2026

Người phụ thuộc là ai?

Người phụ thuộc là cá nhân đáp ứng điều kiện theo quy định để người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh khi xác định thu nhập chịu thuế TNCN.

Việc đăng ký đúng đối tượng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân hạn chế rủi ro khi cơ quan thuế kiểm tra.

Hồ sơ chứng minh theo từng đối tượng người phụ thuộc

1. Con đẻ

Hồ sơ gồm:

• Giấy khai sinh hoặc giấy tờ xác nhận quan hệ cha, mẹ, con.

• CCCD của con (nếu đã được cấp).

2. Con nuôi

Hồ sơ cần có:

• Giấy khai sinh của con.

• Quyết định công nhận việc nuôi con nuôi.

• CCCD của con (nếu có).

3. Con riêng của vợ hoặc chồng

Chuẩn bị:

• Giấy khai sinh của con.

• CCCD (nếu có).

• Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ.

4. Con từ đủ 18 tuổi bị khuyết tật hoặc mất khả năng lao động

Ngoài giấy tờ chứng minh quan hệ, cần bổ sung:

• Giấy xác nhận mức độ khuyết tật.

• Hoặc giấy xác nhận mất khả năng lao động theo quy định.

5. Con đang học đại học, cao đẳng, trung cấp, học nghề hoặc phổ thông

Hồ sơ gồm:

• Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ - con.

• Thẻ sinh viên, xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ chứng minh đang học tập.

6. Vợ hoặc chồng

Chuẩn bị:

• CCCD.

• Giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.

7. Cha mẹ của người nộp thuế

Có thể là:

• Cha mẹ đẻ.

• Cha mẹ nuôi.

• Cha mẹ vợ/chồng.

Hồ sơ gồm:

• CCCD.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ theo từng trường hợp cụ thể.

8. Cá nhân khác không nơi nương tựa

Hồ sơ cần:

• CCCD.

• Bản kê khai theo quy định.

• Giấy xác nhận của địa phương hoặc giấy tờ chứng minh nghĩa vụ nuôi dưỡng.

9. Người phụ thuộc không có khả năng lao động

Ngoài hồ sơ chứng minh quan hệ, cần bổ sung:

• Giấy xác nhận suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc giấy tờ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

Mức giảm trừ gia cảnh áp dụng từ năm 2026

Theo quy định mới:

Đối với người nộp thuế

• 15,5 triệu đồng/tháng

• Tương đương 186 triệu đồng/năm

Đối với mỗi người phụ thuộc

• 6,2 triệu đồng/tháng

Người nộp thuế cần đăng ký và chứng minh đầy đủ để được áp dụng mức giảm trừ này khi tính thuế TNCN.

Khi nào người phụ thuộc được tính giảm trừ?

Người phụ thuộc được tính giảm trừ khi:

• Đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định.

• Đã đăng ký với cơ quan thuế.

• Có đầy đủ hồ sơ chứng minh hợp lệ.

Doanh nghiệp và cá nhân nên rà soát hồ sơ ngay từ đầu năm để tránh thiếu giấy tờ khi quyết toán thuế.

Những lưu ý quan trọng

Khi chuẩn bị hồ sơ người phụ thuộc, cần lưu ý:

• Đăng ký người phụ thuộc đúng thời hạn.

• Chuẩn bị đầy đủ bản chụp hồ sơ theo quy định.

• Lưu giữ hồ sơ để xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

• Cập nhật khi có thay đổi thông tin người phụ thuộc.

• Rà soát hồ sơ trước kỳ quyết toán thuế TNCN.

Việc thiếu giấy tờ hoặc đăng ký không đúng đối tượng có thể dẫn đến không được chấp nhận giảm trừ gia cảnh.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký người phụ thuộc và quyết toán thuế TNCN

Nếu chưa rõ hồ sơ cần chuẩn bị hoặc gặp khó khăn trong quá trình quyết toán thuế, doanh nghiệp và cá nhân có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ để:

• Đăng ký người phụ thuộc.

• Kiểm tra điều kiện giảm trừ gia cảnh.

• Rà soát hồ sơ chứng minh.

• Quyết toán thuế TNCN.

• Giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.

Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ nhanh chóng, đúng quy định và giúp hạn chế tối đa các sai sót về thuế.

Kết luận

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc theo Thông tư 87/2026/TT-BTC là điều kiện quan trọng để được hưởng giảm trừ gia cảnh khi quyết toán thuế TNCN. Chủ động rà soát và cập nhật hồ sơ sẽ giúp người nộp thuế bảo đảm quyền lợi và tránh phát sinh vướng mắc với cơ quan thuế.