Trang chủ Kế toán Làm thế nào để rút tiền từ tài khoản công ty đúng và an toàn về thuế?

Làm thế nào để rút tiền từ tài khoản công ty đúng và an toàn về thuế?

Có 1 bầu chọn / điểm trung bình: 5

Quản lý dòng tiền doanh nghiệp không chỉ là việc thu chi, mà còn là nghệ thuật làm sao để dòng tiền ra từ công ty vào túi cá nhân một cách hợp pháp. Rất nhiều chủ doanh nghiệp đang mắc phải những sai lầm nghiêm trọng dẫn đến việc bị phạt nặng khi kiểm tra thuế.

Những sai lầm phổ biến khi sử dụng tiền công ty

Việc thiếu kiến thức về hạch toán kế toán dễ dẫn đến các lỗi sau:

Chuyển tiền công ty sang tài khoản cá nhân: Sử dụng tiền công ty cho mục đích tiêu xài cá nhân mà không qua quy trình hạch toán.
Rút tiền mặt không chứng từ: Các khoản chi không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ đi kèm.

Ghi "tạm ứng" nhưng không hoàn: Trộn lẫn tiền cá nhân và tiền công ty, không thực hiện quyết toán tạm ứng.

4 cách rút tiền từ công ty hợp lý và an toàn

Để dòng tiền được chấp nhận là chi phí hợp lý hoặc thu nhập hợp pháp, doanh nghiệp nên áp dụng các phương thức sau:

1. Chia lợi nhuận sau thuế

Đây được coi là cách an toàn nhất. Điều kiện là công ty phải có lãi và đã hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế thu nhập doanh nghiệp.

Thủ tục: Có quyết định phân chia lợi nhuận từ hội đồng thành viên/cổ đông.
Thuế TNCN: Thông thường là 5% trên số tiền được chia.
Ví dụ: Công ty lãi 600 triệu, chia cho 3 người mỗi người 200 triệu, mỗi người đóng 10 triệu thuế TNCN.

2. Nhận lương và tiền thưởng

Rút tiền dưới dạng thu nhập từ tiền lương, tiền công.

Thủ tục: Phải có hợp đồng lao động và bảng lương rõ ràng.
Thuế TNCN: Tính theo biểu thuế lũy tiến (sau khi trừ gia cảnh)

3. Thanh toán hoặc hoàn ứng

Áp dụng khi cá nhân tự bỏ tiền túi ra chi cho các hoạt động của công ty trước.

Thủ tục: Cần có hóa đơn đỏ đứng tên công ty và đề nghị thanh toán.
Ví dụ: Bạn dùng tiền cá nhân đặt khách sạn tiếp khách 6 triệu, sau đó công ty hoàn lại tiền dựa trên hóa đơn.

4. Nghiệp vụ vay tiền công ty

Cá nhân có thể vay tiền từ công ty nhưng cần lưu ý các điều kiện nghiêm ngặt.

Thủ tục: Phải có hợp đồng vay vốn rõ ràng.
Lãi suất: Phải có lãi suất (ví dụ 7%/năm). Khi đó, công ty phải ghi nhận doanh thu tài chính từ tiền lãi và đóng thuế trên phần lãi này.