Nghỉ ốm không trọn ngày có được hưởng chế độ ốm đau?

Nghỉ ốm không trọn ngày có được hưởng chế độ ốm đau không?

Có.

Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau không trọn ngày vẫn được xem xét giải quyết chế độ ốm đau nếu đáp ứng điều kiện theo quy định.

Việc xác định thời gian được hưởng không chỉ dựa vào việc người lao động có đi làm trong ngày hay không mà còn căn cứ vào:

• Thời gian nghỉ việc thực tế;

• Thời giờ làm việc bình thường mà người lao động phải làm việc;

• Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau do người sử dụng lao động lập;

• Giấy tờ do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp.

Thời gian hưởng chế độ ốm đau được xác định như thế nào?

Theo hướng dẫn tại Công văn 4860/BHXH-CĐBHXH, việc xác định thời gian giải quyết chế độ ốm đau căn cứ vào thời gian nghỉ việc và giấy tờ y tế do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp.

Căn cứ 1 – Thời gian nghỉ việc thực tế

Thời gian nghỉ việc được xác định phù hợp với thời giờ làm việc bình thường mà người lao động phải làm việc theo:

• Hợp đồng lao động;

• Nội quy lao động;

• Hoặc quy định của pháp luật có liên quan.

Do đó, doanh nghiệp cần lập danh sách nghỉ hưởng chế độ phù hợp với thời gian làm việc thực tế của người lao động.

Căn cứ 2 – Giấy tờ do cơ sở khám chữa bệnh cấp

Thời gian hưởng còn được căn cứ vào giấy tờ y tế như:

• Giấy ra viện;

• Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH.

Các giấy tờ này là căn cứ quan trọng để xác định khoảng thời gian người lao động được giải quyết chế độ ốm đau.

Nếu thời gian nghỉ thực tế dài hơn thời gian trên giấy tờ y tế thì tính thế nào?

Đây là điểm kế toán và người lao động cần đặc biệt lưu ý.

Trường hợp thời gian nghỉ việc thực tế dài hơn thời gian được cơ sở khám bệnh, chữa bệnh xác nhận trên giấy tờ y tế, chế độ ốm đau được giải quyết theo thời gian được xác nhận trên giấy tờ y tế.

Nói cách khác, không phải cứ nghỉ thực tế bao nhiêu thời gian thì mặc nhiên được giải quyết chế độ bấy nhiêu thời gian.

Cần đối chiếu giữa:

Thời gian nghỉ thực tế + thời giờ làm việc + giấy tờ y tế được cấp.

Ví dụ nghỉ ốm không trọn ngày được tính như thế nào?

Infographic đưa ra trường hợp minh họa:

Người lao động có thời gian làm việc:

7h30 – 16h30

Người lao động nghỉ ốm và có Giấy ra viện thể hiện:

• Nhập viện lúc 14h40 ngày 13/5/2026;

• Ra viện lúc 15h40 ngày 20/5/2026.

Kết quả giải quyết

Theo hướng dẫn, thời gian hưởng chế độ ốm đau được giải quyết là:

6,5 ngày

Trong đó:

• Ngày 13/5/2026: được tính 1/2 ngày;

• Từ ngày 14/5 đến 20/5/2026: tính 6 ngày.

Tổng cộng:

0,5 ngày + 6 ngày = 6,5 ngày.

Vì sao ngày 13/5 chỉ tính 1/2 ngày?

Người lao động có thời gian làm việc bình thường từ 7h30 đến 16h30, nhưng giấy ra viện thể hiện thời điểm nhập viện là 14h40 ngày 13/5.

Do đó, ngày đầu tiên không được tính nguyên ngày mà được xác định là 1/2 ngày theo thời gian nghỉ việc được xác nhận.

Kế toán cần lưu ý gì khi lập hồ sơ chế độ ốm đau?

Đối với doanh nghiệp, bộ phận nhân sự và kế toán cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi lập hồ sơ đề nghị giải quyết chế độ.

1. Kiểm tra thời giờ làm việc của người lao động

Xác định chính xác thời giờ làm việc bình thường của người lao động theo hợp đồng lao động, nội quy hoặc quy định áp dụng tại doanh nghiệp.

2. Kiểm tra thời gian nghỉ thực tế

Đối chiếu ngày và thời gian người lao động thực tế nghỉ việc để điều trị.

3. Kiểm tra giấy tờ y tế

Kiểm tra giấy ra viện hoặc giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, đặc biệt là thời gian được cơ sở khám chữa bệnh xác nhận.

4. Đối chiếu thông tin trước khi lập danh sách

Thời gian nghỉ trên danh sách đề nghị hưởng chế độ cần phù hợp với thời gian làm việc và chứng từ y tế.

5. Không tự động tính toàn bộ thời gian nghỉ thực tế

Nếu thời gian nghỉ thực tế dài hơn thời gian được cơ sở khám chữa bệnh xác nhận, việc giải quyết chế độ được thực hiện theo thời gian được xác nhận trên giấy tờ y tế.

Hồ sơ nào được sử dụng để giải quyết chế độ ốm đau?

Theo hướng dẫn được nêu trong Công văn 4860/BHXH-CĐBHXH, việc xác định thời gian hưởng chế độ ốm đau căn cứ vào các giấy tờ do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cấp, trong đó có:

Giấy ra viện

Được sử dụng để xác định thời gian điều trị tại cơ sở khám chữa bệnh theo nội dung được cơ sở y tế xác nhận.

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

Là giấy tờ dùng để xác nhận thời gian nghỉ việc hưởng chế độ BHXH trong trường hợp phù hợp.

Căn cứ pháp lý về chế độ ốm đau không trọn ngày

Nội dung hướng dẫn trong infographic dẫn các căn cứ:

• Điều 42 Luật Bảo hiểm xã hội 2024;

• Điều 47 Luật Bảo hiểm xã hội 2024;

• Điều 48 Luật Bảo hiểm xã hội 2024;

• Công văn 4860/BHXH-CĐBHXH năm 2026 của BHXH TP Hồ Chí Minh.

Luật BHXH 2024 quy định về đối tượng, điều kiện hưởng chế độ ốm đau và việc giải quyết trợ cấp ốm đau; Công văn 4860 hướng dẫn cụ thể hơn về trường hợp người lao động nghỉ việc hưởng chế độ không trọn ngày.

Tóm tắt quy định nghỉ ốm không trọn ngày

Kết luận

Nghỉ ốm không trọn ngày vẫn có thể được hưởng chế độ ốm đau. Tuy nhiên, thời gian hưởng không được xác định đơn thuần theo số giờ người lao động nghỉ mà phải căn cứ vào thời gian nghỉ việc, thời giờ làm việc bình thường và giấy tờ do cơ sở khám chữa bệnh cấp.

Với trường hợp trong hướng dẫn, người lao động nhập viện lúc 14h40 ngày 13/5/2026 và ra viện lúc 15h40 ngày 20/5/2026, được giải quyết 6,5 ngày chế độ ốm đau, trong đó ngày nhập viện được tính 1/2 ngày.

???? Doanh nghiệp và kế toán nên kiểm tra kỹ thời gian nghỉ thực tế – thời giờ làm việc – giấy tờ y tế trước khi lập hồ sơ hưởng chế độ.

CẦN TƯ VẤN về BHXH, tiền lương và chế độ ốm đau? Liên hệ Kế Toán Đại Dương để được hỗ trợ.