Không phải mọi cá nhân có thu nhập đều thuộc trường hợp phải tự thực hiện quyết toán. Theo nội dung infographic, người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý các trường hợp sau:
Người có thu nhập từ tiền lương, tiền công tại từ 02 tổ chức, cá nhân trả thu nhập trở lên trong cùng năm cần chủ động rà soát và thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế theo trường hợp áp dụng.
Trường hợp có tổng thu nhập vãng lai tại các nơi khác trong năm trên 120 triệu đồng cần đặc biệt lưu ý khi rà soát nghĩa vụ thuế.
Theo nội dung hướng dẫn, trường hợp có tổng thu nhập vãng lai trong năm không quá 120 triệu đồng có thể thuộc trường hợp không phải quyết toán đối với khoản thu nhập này nếu đáp ứng điều kiện được nêu trong infographic, như:
Chưa được khấu trừ thuế.
Hoặc đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10%.
Người nộp thuế nên kiểm tra lại dữ liệu thực tế trước khi xác định nghĩa vụ của mình.
Người có thu nhập từ tiền lương, tiền công với hợp đồng lao động tại nhiều hơn 01 nơi cần rà soát tổng thu nhập trong năm để xác định nghĩa vụ quyết toán.
Trường hợp đã thực hiện ủy quyền quyết toán thuế nhưng không đáp ứng điều kiện ủy quyền cũng cần chủ động kiểm tra và thực hiện quyết toán theo quy định.
Một trong những nội dung quan trọng được khuyến nghị là chủ động kiểm tra và đối chiếu dữ liệu thuế trước khi thực hiện quyết toán.
Người nộp thuế có thể sử dụng eTax Mobile để kiểm tra các thông tin liên quan.
Kiểm tra thông tin về các khoản thu nhập đã được ghi nhận để xác định dữ liệu có đầy đủ và chính xác hay không.
Rà soát thông tin đăng ký thuế của cá nhân, đảm bảo thông tin sử dụng khi quyết toán là chính xác.
Người nộp thuế có đăng ký người phụ thuộc cần kiểm tra lại thông tin để đảm bảo dữ liệu phù hợp với hồ sơ thực tế.
Sau khi kiểm tra, người nộp thuế cần tổng hợp dữ liệu phục vụ việc lập tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Việc kiểm tra trước giúp hạn chế tình trạng thiếu nguồn thu nhập, sai thông tin hoặc sai dữ liệu người phụ thuộc khi thực hiện quyết toán.
Quy trình quyết toán có thể được khái quát thành 3 bước chính:
Tra cứu, rà soát và tổng hợp đầy đủ các nguồn thu nhập trong năm.
Người nộp thuế cần kiểm tra toàn bộ các khoản thu nhập đã phát sinh để tránh bỏ sót dữ liệu.
Thực hiện lập tờ khai quyết toán thuế TNCN trên eTax Mobile hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của cơ quan thuế theo hướng dẫn.
Sau khi hoàn tất hồ sơ quyết toán:
Nộp hồ sơ quyết toán thuế.
Thực hiện nộp số thuế còn phải nộp nếu có.
Hoàn thành các nghĩa vụ liên quan theo quy định.
Người nộp thuế nên chủ động kiểm tra nghĩa vụ quyết toán, đặc biệt khi có nhiều nguồn thu nhập trong năm.
Việc kiểm tra sớm giúp phát hiện các thông tin chưa chính xác hoặc còn thiếu trước khi lập hồ sơ.
Trước khi thực hiện quyết toán, cần đối chiếu:
Nguồn thu nhập.
Thông tin đăng ký thuế.
Thông tin người phụ thuộc.
Dữ liệu phục vụ tính thuế.
Nếu chưa xác định được mình có thuộc trường hợp phải quyết toán hay không, người nộp thuế nên liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn.
Việc xác định đúng ngay từ đầu giúp hạn chế sai sót trong quá trình kê khai và quyết toán.
Theo nội dung infographic, người nộp thuế có thể thực hiện các bước quyết toán thông qua:
Người nộp thuế có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile để kiểm tra thông tin và thực hiện các thao tác liên quan đến quyết toán theo hướng dẫn.
Người nộp thuế cũng có thể thực hiện kê khai quyết toán thuế TNCN trực tuyến trên Cổng dịch vụ công theo quy trình được hướng dẫn.
Chủ động rà soát và thực hiện quyết toán giúp người nộp thuế:
Trước khi thực hiện quyết toán, người nộp thuế có thể kiểm tra nhanh:
Tôi có phát sinh thu nhập từ tiền lương, tiền công không?
Tôi có thu nhập từ từ 2 tổ chức trả thu nhập trở lên không?
Tôi có phát sinh thu nhập vãng lai không?
Tổng thu nhập vãng lai trong năm là bao nhiêu?
Các khoản thu nhập đã được ghi nhận đầy đủ chưa?
Thông tin đăng ký thuế đã chính xác chưa?
Thông tin người phụ thuộc đã đầy đủ chưa?
Tôi có thuộc trường hợp được ủy quyền quyết toán không?
Tôi còn nghĩa vụ thuế nào cần hoàn thành không?
Quyết toán thuế TNCN từ kỳ 2025 trở về trước là nội dung người có thu nhập từ tiền lương, tiền công cần chủ động rà soát, đặc biệt với những trường hợp có nhiều nguồn thu nhập hoặc phát sinh thu nhập vãng lai.
Thay vì chờ đến khi phát sinh vấn đề, người nộp thuế nên kiểm tra dữ liệu trên eTax Mobile, đối chiếu nguồn thu nhập, rà soát người phụ thuộc và thực hiện kê khai đúng quy định.
Chủ động rà soát – kê khai đúng – nộp thuế đúng hạn là cách tốt nhất để bảo vệ quyền lợi và hạn chế rủi ro trong quá trình quyết toán thuế TNCN.
