Người nộp thuế ở trạng thái 03, 06 cần chủ động xử lý để tránh rủi ro pháp lý và tài chính

Trạng thái 03 và trạng thái 06 của mã số thuế là gì?

Trạng thái 03 – Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Đây là trường hợp người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.

Nếu không xử lý kịp thời, các nghĩa vụ thuế vẫn có thể tiếp tục phát sinh.

Trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

Trạng thái này áp dụng khi cơ quan thuế xác định người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần nhanh chóng làm việc với cơ quan thuế để xác định hướng xử lý phù hợp như:

• Khôi phục mã số thuế nếu tiếp tục hoạt động.

• Hoặc thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế nếu không còn nhu cầu kinh doanh.

Những rủi ro khi không xử lý trạng thái 03 hoặc 06

Việc kéo dài tình trạng mã số thuế chưa được xử lý có thể dẫn đến:

Phát sinh nghĩa vụ tài chính

• Tiền thuế còn phải nộp.

• Tiền chậm nộp tiếp tục tính theo quy định.

Xử phạt vi phạm hành chính

Người nộp thuế có thể bị xử phạt do:

• Chậm nộp hồ sơ khai thuế.

• Chậm nộp lệ phí.

• Vi phạm quy định về hóa đơn.

Áp dụng các biện pháp cưỡng chế

Trong trường hợp không phối hợp với cơ quan thuế, người nộp thuế có thể:

• Bị cưỡng chế nợ thuế.

• Bị công khai thông tin.

• Bị xác minh, điều tra khi có dấu hiệu vi phạm.

• Hồ sơ có thể được chuyển cơ quan có thẩm quyền xử lý.

Gia tăng chi phí và thời gian xử lý

Việc chậm xử lý khiến:

• Hồ sơ phức tạp hơn.

• Phát sinh thêm tiền phạt.

• Tốn nhiều thời gian để khắc phục.

Sau 120 ngày không xử lý có thể bị tạm hoãn xuất cảnh

Theo nội dung hướng dẫn trong infographic, nếu sau 120 ngày kể từ ngày ban hành thông báo, người nộp thuế vẫn chưa thực hiện thủ tục khôi phục hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định thì người đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân liên quan có thể bị áp dụng biện pháp tạm hoãn xuất cảnh theo quy định của pháp luật.

Đây là một trong những rủi ro nghiêm trọng mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Các bước người nộp thuế nên thực hiện ngay

Bước 1. Kiểm tra tình trạng mã số thuế

Tra cứu trạng thái hoạt động và thông tin đăng ký thuế.

Bước 2. Rà soát hồ sơ

Kiểm tra:

• Hồ sơ khai thuế.

• Hóa đơn.

• Các khoản thuế còn phải nộp.

Bước 3. Liên hệ cơ quan thuế

Làm việc với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn phương án xử lý phù hợp.

Bước 4. Thực hiện thủ tục

Tùy từng trường hợp:

• Khôi phục mã số thuế nếu tiếp tục kinh doanh.

• Hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế nếu ngừng hoạt động.

Bước 5. Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Thanh toán đầy đủ:

• Thuế.

• Tiền chậm nộp.

• Các khoản còn tồn đọng.

Doanh nghiệp nên chủ động xử lý sớm

Việc chủ động rà soát và phối hợp với cơ quan thuế sẽ giúp:

• Hạn chế tiền phạt và tiền chậm nộp.

• Tránh các biện pháp cưỡng chế.

• Đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp.

• Tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ.

• Đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định.

Nếu doanh nghiệp đang ở trạng thái 03 hoặc trạng thái 06, hãy xử lý ngay để giảm thiểu rủi ro và tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế.

Các Câu hỏi thường gặp

Trạng thái 03 của mã số thuế có nghĩa là gì?

Là trạng thái người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Trạng thái 06 có nghiêm trọng không?

Có. Đây là trạng thái người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và cần nhanh chóng làm việc với cơ quan thuế để xử lý.

Nếu không xử lý trạng thái 03 hoặc 06 sẽ có hậu quả gì?

Có thể phát sinh tiền thuế, tiền chậm nộp, xử phạt hành chính, cưỡng chế thuế và trong một số trường hợp đủ điều kiện theo quy định có thể bị xem xét tạm hoãn xuất cảnh.