Trang chủ Tham khảo Các mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

Các mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo Thông tư 152/2025/TT-BTC

07/01/2026 - Lượt xem: 7

Có 1 bầu chọn / điểm trung bình: 5

Ngày 31/12/2025, Bộ Tài Chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn kế toán cho các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/01/2026, quy định chi tiết về việc ghi sổ kế toán, lưu trữ tài liệu và áp dụng mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải tuân thủ các nguyên tắc, phương pháp ghi sổ, lưu trữ chứng từ kế toán theo hướng dẫn mới, kể cả trong trường hợp hộ kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế nhưng vẫn phải theo dõi doanh thu và chứng từ liên quan theo quy định. Thông tư cũng quy định rõ thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán và các biểu mẫu bắt buộc nhằm tăng tính minh bạch, hỗ trợ cơ quan thuế kiểm tra, kiểm soát và giúp hộ kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính theo quy định pháp luật hiện hành. Nội dung cụ thể như sau:

1. Quy định chung của Thông tư 152/2025/TT-BTC

Hiệu lực thi hành: từ ngày 01/01/2026

Mục đích: Hướng dẫn việc ghi sổ kế toán của các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Đối tượng áp dụng: hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Tổ chức công tác kế toán: người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tự ghi chép sổ sách kế toán hoặc bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định của pháp luật.

Về sổ kế toán và lưu trữ tài liệu: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn các tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử hoặc bằng bản giấy; Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán tối thiểu 05 năm.

2. Quy định cụ thể về các mẫu sổ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Đối tượng		Quy định	Mẫu sổ
HKD, CNKD thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN		Chỉ cần sử dụng 1 sổ: Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ	Mẫu số S1a-HKD
HKD, CNKD thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, phải nộp thuế TNCN	HKD, CNKD nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo tỷ lệ % trên doanh thu	Sử dụng: Chứng từ kế toán: hóa đơn và các chứng từ khác làm căn cứ để xác định và kê khai doanh thu Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ.	Mẫu số S2a-HKD
	HKD, CNKD nộp thuế GTGT theo tỷ lệ % trên doanh thu và thuế TNCN trên thu nhập tính thuế	Sử dụng: Chứng từ kế toán: Hóa đơn, bảng kê mua hàng hóa, dịch vụ và các chứng từ kế toán khác làm căn cứ để xác định doanh thu, thu nhập tính thuế Sổ kế toán: (1)Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ; (2)Sổ chi tiết doanh thu, chi phí; (3)Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa; (4)Sổ chi tiết tiền	(1) Mẫu số S2b-HKD (2) Mẫu số S2c-HKD (3) Mẫu số S2d-HKD (4) Mẫu số S2e-HKD
HKD, CNKD có hoạt động thuộc diện chịu các loại thuế khác		Sử dụng thêm Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác	Mẫu số S3a-HKD