Giảm trừ gia cảnh là gì? Vì sao cần đăng ký đúng?
Giảm trừ gia cảnh là khoản được trừ vào thu nhập chịu thuế trước khi tính thuế TNCN. Nếu đăng ký người phụ thuộc hợp lệ, số thuế phải nộp sẽ giảm đáng kể.
Tuy nhiên, nếu:
→ Có thể không được chấp nhận giảm trừ và bị truy thu khi quyết toán thuế.
Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, người lao động có thể ủy quyền cho công ty đăng ký mã số thuế cho mình và người phụ thuộc.
1. Ai được ủy quyền?
Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và nộp thuế thông qua công ty được phép:
2. Lưu ý quan trọng nếu có thu nhập nhiều nơi
Nếu bạn làm việc ở nhiều công ty trong cùng kỳ tính thuế:
Đây là điểm rất nhiều người lao động dễ nhầm lẫn.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi ủy quyền
Người lao động cần cung cấp:
Trách nhiệm của doanh nghiệp: Công ty sẽ
Kế toán nên kiểm tra kỹ:
Chỉ cần sai một chi tiết nhỏ, hồ sơ có thể bị trả lại.
Theo hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC: Người nộp thuế chỉ cần đăng ký và nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc một lần duy nhất trong thời gian được giảm trừ. Tuy nhiên nếu chuyển công ty thì sao?
Khi thay đổi nơi làm việc:
→ Phải đăng ký lại người phụ thuộc tại công ty mới
→ Thủ tục giống như đăng ký lần đầu
Rất nhiều người nghĩ đã có mã số thuế người phụ thuộc thì không cần làm lại. Đây là hiểu nhầm phổ biến.
Với người lao động có thu nhập trên 9 triệu đồng/tháng: Phải nộp 02 bản đăng ký người phụ thuộc cho công ty
Sai sót thường gặp
Hậu quả: Khi quyết toán thuế, khoản giảm trừ có thể không được chấp nhận.
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, một số trường hợp cá nhân phải trực tiếp đăng ký với cơ quan thuế.
1. Ai thuộc diện này?
Ví dụ: Làm việc cho tổ chức quốc tế, Nhận thu nhập từ nước ngoài
2. Nơi nộp hồ sơ
Tùy từng trường hợp:
Người lao động nên liên hệ trước với cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể.
Để tránh rủi ro, người lao động và kế toán cần ghi nhớ:
✔ Chỉ được ủy quyền đăng ký tại một nơi duy nhất
✔ Chuyển công ty phải đăng ký lại người phụ thuộc
✔ Hồ sơ phải nộp đủ số lượng theo quy định
✔ Sau khi có mã số thuế phải thông báo cho các đơn vị chi trả khác
✔ Doanh nghiệp phải tổng hợp đúng mẫu biểu mới
1. Đăng ký muộn có được truy giảm trừ không?
Có thể được truy giảm trừ khi quyết toán thuế nếu đủ hồ sơ chứng minh.
2. Có phải nộp lại hồ sơ mỗi năm không?
Không. Chỉ đăng ký một lần, trừ khi thay đổi nơi làm việc.
3. Người phụ thuộc đã có mã số thuế có cần đăng ký lại không?
Có, nếu chuyển công ty.
Công văn 2586/TCS25-NVDTPC của Cục Thuế cơ sở 25 TP Hồ Chí Minh đã làm rõ quy trình đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc để được giảm trừ gia cảnh trong năm 2026.
Việc hiểu đúng và thực hiện đầy đủ sẽ giúp:
Nếu bạn là kế toán hoặc người lao động đang chuẩn bị đăng ký người phụ thuộc, hãy rà soát hồ sơ ngay từ đầu năm để đảm bảo quyền lợi thuế của mình.
Kế Toán Đại Dương sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về thuế - kế toán.
Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/
-cr-220x145.png)
