Pháp luật không quy định mỗi người nộp thuế chỉ được đăng ký tối đa một số lượng người phụ thuộc nhất định.
Do đó, nếu một cá nhân có nhiều người thân đáp ứng đủ điều kiện là người phụ thuộc thì có thể đăng ký giảm trừ cho nhiều người, không bị giới hạn về số lượng.
Ví dụ:
Có 2 người con đủ điều kiện → có thể đăng ký cả 2 người.
Có 2 con + bố/mẹ đủ điều kiện → có thể đăng ký toàn bộ những người đủ điều kiện.
Có nhiều người phụ thuộc đáp ứng điều kiện → có thể đăng ký tương ứng, không giới hạn số lượng.
Điểm quan trọng không nằm ở số lượng mà là từng người có đáp ứng điều kiện để được xác định là người phụ thuộc hay không.
Mặc dù người nộp thuế có thể đăng ký nhiều người phụ thuộc, nhưng một người phụ thuộc không được đồng thời tính giảm trừ cho nhiều người nộp thuế trong cùng một năm.
Ví dụ, một người con đáp ứng điều kiện là người phụ thuộc thì cha hoặc mẹ có thể đăng ký giảm trừ cho người con đó. Tuy nhiên, không thể để cả hai người cùng tính giảm trừ cho cùng một người phụ thuộc trong cùng năm.
Vì vậy, khi đăng ký người phụ thuộc, gia đình cần thống nhất người nào thực hiện đăng ký và tính giảm trừ để tránh trùng lặp.
Nếu một người nộp thuế có:
Con thứ nhất đủ điều kiện là người phụ thuộc;
Con thứ hai đủ điều kiện là người phụ thuộc.
Người nộp thuế có thể đăng ký cả 2 người con để tính giảm trừ gia cảnh.
Số người phụ thuộc được đăng ký: 2 người.
Nếu người nộp thuế có:
2 người con đủ điều kiện;
Bố hoặc mẹ đủ điều kiện là người phụ thuộc.
Người nộp thuế có thể đăng ký cả 4 người nếu tất cả đều đáp ứng điều kiện.
Số người phụ thuộc được đăng ký: 4 người.
Nếu một người nộp thuế có nhiều người thân đáp ứng đầy đủ điều kiện là người phụ thuộc thì có thể đăng ký tương ứng.
Không có quy định giới hạn số lượng người phụ thuộc được đăng ký.
Mức giảm trừ gia cảnh được nêu cho năm 2026 gồm:
Bản thân người nộp thuế: 15,5 triệu đồng/tháng.
Mỗi người phụ thuộc: 6,2 triệu đồng/tháng.
Như vậy, số lượng người phụ thuộc càng nhiều và đều đáp ứng điều kiện thì tổng mức giảm trừ gia cảnh càng lớn.
Giả sử một người nộp thuế có 4 người phụ thuộc đủ điều kiện.
Mức giảm trừ cho người phụ thuộc:
4 × 6,2 triệu = 24,8 triệu đồng/tháng.
Khoản giảm trừ này được sử dụng để xác định thu nhập tính thuế TNCN theo quy định áp dụng.
Khi đăng ký người phụ thuộc, người nộp thuế cần lưu ý một số vấn đề quan trọng.
Không phải bất kỳ người thân nào cũng mặc nhiên được đăng ký là người phụ thuộc.
Người được đăng ký cần đáp ứng các điều kiện về người phụ thuộc theo quy định.
Do đó, trước khi đăng ký, người nộp thuế cần kiểm tra điều kiện cụ thể đối với từng trường hợp.
Một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng năm.
Đây là vấn đề đặc biệt cần lưu ý đối với những gia đình có nhiều người cùng phát sinh thu nhập chịu thuế.
Khi đăng ký người phụ thuộc, người nộp thuế cần chuẩn bị thông tin và hồ sơ chứng minh phù hợp với từng trường hợp.
Việc kê khai chính xác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng phải điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin sau này.
Có.
Người nộp thuế có thể đăng ký nhiều người phụ thuộc, miễn là từng người đáp ứng đầy đủ điều kiện.
Ví dụ, một người có 5 người phụ thuộc đủ điều kiện thì có thể đăng ký cả 5 người.
Điều cần lưu ý là không phải cứ đăng ký càng nhiều người là được giảm trừ, mà từng người phải thuộc đối tượng người phụ thuộc theo quy định.
Một số trường hợp kê khai người thân là người phụ thuộc nhưng không đáp ứng đầy đủ điều kiện có thể dẫn đến việc khoản giảm trừ không được chấp nhận.
Đây là tình huống thường cần lưu ý khi cả hai vợ chồng đều có thu nhập và cùng thực hiện đăng ký giảm trừ cho con.
Gia đình nên thống nhất người thực hiện tính giảm trừ đối với từng người phụ thuộc.
Các thông tin về người phụ thuộc cần được kê khai chính xác, thống nhất với hồ sơ liên quan.
Sai thông tin có thể khiến quá trình đăng ký, đối chiếu hoặc quyết toán thuế phát sinh vấn đề.
Đối với doanh nghiệp có nhiều nhân viên, bộ phận kế toán – nhân sự nên kiểm tra kỹ hồ sơ người phụ thuộc trước khi thực hiện kê khai.
Doanh nghiệp nên rà soát:
Họ và tên người phụ thuộc;
Thông tin định danh;
Quan hệ với người nộp thuế;
Điều kiện để được tính là người phụ thuộc;
Tình trạng đăng ký giảm trừ;
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc nếu thuộc trường hợp phải cung cấp.
Đối với người phụ thuộc là con, doanh nghiệp có thể đề nghị người lao động xác nhận tình trạng đăng ký để hạn chế việc cùng một người phụ thuộc được tính giảm trừ cho nhiều người trong cùng năm.
Không giới hạn số lượng, nếu những người được đăng ký đáp ứng đầy đủ điều kiện là người phụ thuộc.
Có, nếu từng người đều đáp ứng điều kiện người phụ thuộc theo quy định.
Theo nguyên tắc nêu trong nội dung bài, một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng một năm.
Mức giảm trừ được nêu là 6,2 triệu đồng/người/tháng.
Không giới hạn số lượng người phụ thuộc, nhưng từng người phải đáp ứng điều kiện để được tính giảm trừ.
Đăng ký người phụ thuộc không bị giới hạn về số lượng. Nếu một cá nhân có nhiều người phụ thuộc và từng người đáp ứng đầy đủ điều kiện thì có thể đăng ký để tính giảm trừ gia cảnh.
Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý nguyên tắc một người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ cho một người nộp thuế trong cùng năm.
Đối với năm 2026, mức giảm trừ là 15,5 triệu đồng/tháng cho bản thân người nộp thuế và 6,2 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc. Vì vậy, việc rà soát và đăng ký đúng người phụ thuộc có thể ảnh hưởng đáng kể đến số thu nhập tính thuế TNCN.
Lưu ý: Khi áp dụng thực tế, doanh nghiệp và người lao động nên đối chiếu điều kiện, hồ sơ và quy định thuế hiện hành tương ứng với từng trường hợp.
