Theo nội dung hướng dẫn, đối tượng áp dụng gồm các trường hợp:
Doanh nghiệp đăng ký theo Luật Doanh nghiệp;
Chi nhánh;
Văn phòng đại diện;
Địa điểm kinh doanh;
Đơn vị phụ thuộc thuộc diện liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đối với trường hợp đang bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, đồng thời không có nhu cầu tiếp tục hoạt động, người nộp thuế cần chủ động rà soát tình trạng mã số thuế, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước xử lý phù hợp.
Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc, địa điểm kinh doanh hoặc mã số thuế phụ thuộc bị trạng thái 06 thì doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với các đơn vị này trước khi thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp chủ quản.
Mục tiêu khi xử lý trạng thái 06 để giải thể doanh nghiệp
Quy trình xử lý hướng tới việc giúp người nộp thuế hoàn thành các nghĩa vụ liên quan trước khi chấm dứt hoạt động.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế
Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế, hóa đơn và hồ sơ liên quan theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Nhận xác nhận hoàn thành nghĩa vụ
Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ cần thiết, người nộp thuế nhận kết quả xác nhận liên quan đến nghĩa vụ thuế.
Nộp hồ sơ giải thể hoặc chấm dứt hoạt động
Hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động được thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định.
Cập nhật trạng thái pháp lý và mã số thuế
Sau khi quy trình hoàn tất, trạng thái pháp lý và tình trạng mã số thuế được cập nhật tương ứng.
Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra chính xác tình trạng mã số thuế hiện tại và rà soát thông tin đăng ký.
Kiểm tra các thông tin cơ bản
Người nộp thuế cần rà soát:
Trạng thái mã số thuế;
Thông tin liên hệ;
Người đại diện;
Địa chỉ liên hệ;
Số điện thoại;
Email;
Tình trạng hoạt động của các đơn vị phụ thuộc.
Chuẩn bị hồ sơ cần thiết
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ liên quan đến đơn vị phụ thuộc;
Giấy tờ xác nhận hoặc quyết định chấm dứt hoạt động;
Nghị quyết/quyết định giải thể;
Hồ sơ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động;
Các giấy tờ có liên quan khác.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh phải bổ sung nhiều lần trong quá trình xử lý.
Sau khi rà soát tình trạng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Hồ sơ có văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Mẫu số 24/ĐKT, ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Các hình thức nộp hồ sơ
Người nộp thuế có thể thực hiện theo các hình thức được hướng dẫn, gồm:
Nộp trực tuyến
Thực hiện qua Cổng thông tin điện tử theo quy định.
Nộp qua dịch vụ công trực tuyến
Sử dụng hệ thống dịch vụ công phù hợp để gửi hồ sơ.
Nộp trực tiếp
Nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi thuộc trường hợp áp dụng.
Có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì sao?
Nếu có thay đổi thông tin đăng ký thuế, người nộp thuế cần thực hiện hồ sơ thay đổi, bổ sung thông tin theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền trước hoặc trong quá trình xử lý, tùy từng trường hợp cụ thể.
Đây là bước quan trọng trước khi chuyển sang giai đoạn xử lý kết quả.
Cơ quan thuế lập danh sách nghĩa vụ
Cơ quan thuế thực hiện rà soát hồ sơ khai thuế, tình hình sử dụng hóa đơn và các khoản nghĩa vụ liên quan.
Người nộp thuế cần lưu ý:
Hồ sơ khai thuế còn thiếu;
Tình hình sử dụng hóa đơn;
Các khoản thuế còn phải nộp;
Hồ sơ quyết toán;
Các nghĩa vụ thuế khác theo quy định.
Doanh nghiệp nộp và hoàn thiện hồ sơ
Doanh nghiệp cần chủ động:
Nộp hồ sơ khai thuế còn thiếu;
Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn nếu thuộc diện phải nộp;
Chấp hành các quyết định xử lý liên quan nếu có;
Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.
Cơ quan thuế xác nhận nghĩa vụ
Sau khi doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ, cơ quan thuế tiếp tục xác nhận và xử lý các nghĩa vụ liên quan theo quy định.
Phối hợp khi cơ quan thuế kiểm tra, xác minh
Trường hợp cần thiết, doanh nghiệp cần phối hợp cung cấp hồ sơ, tài liệu và thông tin để cơ quan thuế thực hiện kiểm tra, xác minh.
Người nộp thuế nên phản hồi kịp thời các yêu cầu và thông báo để tránh kéo dài thời gian xử lý.
Xác định và xử lý nghĩa vụ tài chính
Các nghĩa vụ có thể được xác định bao gồm:
Thuế phải nộp;
Nợ thuế;
Tiền chậm nộp;
Tiền phạt;
Thuế GTGT chưa khấu trừ;
Trường hợp liên quan đến mã số thuế nộp thay.
Doanh nghiệp cần xử lý các nghĩa vụ theo thông báo và kết quả làm việc với cơ quan thuế.
Lưu ý quan trọng: Việc nộp tờ khai có số khấu trừ của các sắc thuế và thời hạn nộp cần được thực hiện đúng quy định để hạn chế phát sinh chậm nộp hoặc các nghĩa vụ bổ sung.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ và nộp đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp cần tiếp tục theo dõi kết quả xử lý.
Theo hướng dẫn, cơ quan thuế thực hiện xử lý hồ sơ và thông báo kết quả liên quan đến tình trạng mã số thuế.
Người nộp thuế cần thường xuyên kiểm tra:
Thông báo của cơ quan thuế;
Tình trạng hồ sơ;
Yêu cầu bổ sung hồ sơ;
Kết quả xác nhận nghĩa vụ;
Các thông tin cần cập nhật tiếp theo.
Việc chủ động theo dõi sẽ giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ các yêu cầu cần xử lý trong thời hạn quy định.
Sau khi hoàn thành các nghĩa vụ cần thiết với cơ quan thuế, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Theo nội dung hướng dẫn, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ liên quan và theo dõi tiến độ giải quyết.
Hồ sơ có thể bao gồm các thông tin, tài liệu liên quan
Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp;
Báo cáo thanh lý tài sản;
Danh sách chủ nợ và số tiền đã thanh toán, bao gồm nghĩa vụ thuế;
Các tài liệu, quyết định hoặc hồ sơ liên quan đến việc giải thể.
Doanh nghiệp cần thực hiện đúng thành phần hồ sơ và yêu cầu áp dụng cho từng loại hình, từng trường hợp cụ thể.
Sau khi hồ sơ được xử lý, doanh nghiệp tiếp tục kiểm tra kết quả cuối cùng trên hệ thống và theo thông báo của cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình liên thông giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế được thực hiện để cập nhật thông tin.
Kết quả cuối cùng hướng tới việc cập nhật tình trạng:
Trạng thái 01 – Người nộp thuế đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Sau khi hoàn tất, doanh nghiệp cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ và thông báo liên quan để phục vụ việc đối chiếu khi cần thiết.
Khi đã xác định không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp nên chủ động xử lý các vấn đề liên quan đến:
Hồ sơ thuế;
Hóa đơn;
Các khoản nợ thuế;
Tiền chậm nộp;
Tiền phạt;
Đơn vị phụ thuộc;
Địa điểm kinh doanh;
Thủ tục chấm dứt hoạt động và giải thể.
Việc chậm xử lý có thể khiến hồ sơ phát sinh thêm nghĩa vụ và kéo dài quá trình hoàn tất thủ tục.
Kiểm tra kỹ đơn vị phụ thuộc trước khi giải thể doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp có:
Chi nhánh;
Văn phòng đại diện;
Địa điểm kinh doanh;
Đơn vị phụ thuộc,
cần rà soát tình trạng hoạt động của từng đơn vị và thực hiện thủ tục liên quan trước khi hoàn tất thủ tục đối với doanh nghiệp chủ quản.
Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi mong muốn hoàn tất thủ tục
Một trong những nội dung trọng tâm của quy trình là doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ về:
Kê khai thuế;
Quyết toán thuế;
Hóa đơn;
Các khoản thuế phải nộp;
Các nghĩa vụ tài chính phát sinh.
Trạng thái 06 không nên bị bỏ mặc trong thời gian dài. Nếu doanh nghiệp, chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động, việc chủ động rà soát hồ sơ, hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động sẽ giúp quá trình xử lý rõ ràng và thuận lợi hơn.
Quy trình tổng quát có thể tóm tắt:
Rà soát trạng thái MST → Chuẩn bị hồ sơ → Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST → Hoàn thành nghĩa vụ thuế → Theo dõi kết quả xử lý → Nộp hồ sơ giải thể/chấm dứt hoạt động → Kiểm tra kết quả cuối cùng.
Chủ động rà soát – hoàn thành nghĩa vụ – xử lý đúng quy trình để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.
