Thông tin về mã số thuế và trạng thái hoạt động có ý nghĩa quan trọng trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Việc kiểm tra mã số thuế giúp người nộp thuế:
Chủ động nắm bắt thông tin về mã số thuế.
Kiểm tra trạng thái hoạt động của người nộp thuế.
Kịp thời phát hiện những thông tin cần cập nhật.
Theo dõi tình trạng đăng ký thuế.
Chủ động thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định.
Đặc biệt, khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thay đổi về tình trạng hoạt động, người nộp thuế nên chủ động kiểm tra để nắm được thông tin đang được thể hiện trên hệ thống.
Có 3 trạng thái được nhấn mạnh gồm trạng thái 03, trạng thái 05 và trạng thái 06.
Trạng thái 03 được thể hiện là:
Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Điều này cho thấy người nộp thuế đang ở trạng thái ngừng hoạt động nhưng thủ tục liên quan đến việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế chưa hoàn tất.
Vì vậy, khi tra cứu và thấy mã số thuế trạng thái 03, người nộp thuế cần chú ý đến tình trạng hồ sơ và các thủ tục liên quan.
Trạng thái 05 là:
Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh.
Đây là trạng thái thể hiện người nộp thuế đang tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc tổ chức khi đang trong thời gian tạm ngừng nên chủ động tra cứu trạng thái mã số thuế để theo dõi thông tin và thực hiện các nghĩa vụ liên quan theo quy định.
Trạng thái 06 được thể hiện là:
Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Đây là một trạng thái người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý khi kiểm tra thông tin mã số thuế.
Khi kết quả tra cứu mã số thuế hiển thị trạng thái 06, người nộp thuế nên chủ động rà soát thông tin đăng ký và tình trạng hoạt động thực tế để có hướng xử lý phù hợp.
Người nộp thuế có thể chủ động tra cứu thông tin điện tử của ngành Thuế để kiểm tra trạng thái mã số thuế.
Người nộp thuế chuẩn bị thông tin cần thiết để thực hiện việc tra cứu mã số thuế.
Thực hiện tra cứu trên hệ thống thông tin điện tử của ngành Thuế.
Sau khi thực hiện tra cứu, cần chú ý đến thông tin và trạng thái mã số thuế được hiển thị.
Đặc biệt, nếu kết quả cho thấy trạng thái 03, 05 hoặc 06, người nộp thuế nên rà soát lại tình trạng hoạt động và thông tin đăng ký của mình.
Khi tra cứu mã số thuế và nhận thấy trạng thái không phù hợp với tình hình hoạt động thực tế, người nộp thuế nên:
Rà soát các thông tin liên quan đến người nộp thuế, địa chỉ và tình trạng hoạt động đã đăng ký.
Xác định doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh hiện đang hoạt động, tạm ngừng hay đã ngừng hoạt động để đối chiếu với trạng thái được hiển thị.
Nếu phát hiện thông tin hoặc trạng thái không phù hợp, người nộp thuế cần chủ động tìm hiểu thủ tục cần thực hiện với cơ quan thuế để cập nhật, xử lý theo quy định.
Việc tra cứu mã số thuế định kỳ là một cách giúp người nộp thuế chủ động nắm bắt tình trạng thông tin trên hệ thống.
Đặc biệt, các trạng thái 03 – ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; 05 – tạm ngừng hoạt động, kinh doanh; 06 – không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký cần được người nộp thuế lưu ý.
Doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể chủ động kiểm tra:
Thông tin đăng ký thuế có chính xác không?
Mã số thuế hiện đang ở trạng thái nào?
Trạng thái mã số thuế có phù hợp với tình hình hoạt động thực tế không?
Có thông tin nào cần cập nhật hoặc xử lý không?
Các nghĩa vụ thuế liên quan đã được thực hiện đầy đủ chưa?
Tra cứu mã số thuế không chỉ giúp người nộp thuế kiểm tra thông tin mà còn hỗ trợ chủ động theo dõi tình trạng hoạt động và nghĩa vụ liên quan.
Đặc biệt, khi tra cứu thấy trạng thái 03, 05 hoặc 06, người nộp thuế nên kiểm tra kỹ nội dung trạng thái và đối chiếu với tình hình thực tế để có hướng xử lý phù hợp.
Kế Toán Đại Dương cung cấp dịch vụ kế toán – thuế, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát và thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế.
???? CẦN TƯ VẤN? Liên hệ Kế Toán Đại Dương để được hỗ trợ!
