Bao Lâu Doanh Nghiệp Bị Thanh Tra, Quyết Toán Thuế Một Lần?

Doanh nghiệp có bị kiểm tra thuế định kỳ không?

Câu trả lời là: Không theo lịch cố định, mà theo cơ chế quản lý rủi ro.

Cơ quan thuế hiện sử dụng hệ thống phân tích dữ liệu để đánh giá mức độ rủi ro của doanh nghiệp dựa trên:

• Tờ khai thuế

• Báo cáo tài chính

• Lịch sử nộp thuế

• Hóa đơn điện tử

• Biến động doanh thu – chi phí

Doanh nghiệp càng có nhiều dấu hiệu bất thường thì khả năng bị thanh tra, quyết toán thuế càng cao.

Các yếu tố khiến doanh nghiệp dễ bị thanh tra thuế

Doanh nghiệp có thể bị đưa vào danh sách kiểm tra khi có các dấu hiệu sau:

✔ Doanh thu tăng/giảm đột biến

Biến động mạnh nhưng không có giải trình hợp lý dễ bị nghi ngờ kê khai không đúng.

✔ Lỗ nhiều năm liên tiếp

Lỗ kéo dài nhưng vẫn mở rộng hoạt động → cơ quan thuế nghi ngờ chuyển giá, ghi nhận chi phí không hợp lý.

✔ Sử dụng hóa đơn đầu vào rủi ro

Nhận hóa đơn từ doanh nghiệp “ma”, doanh nghiệp bỏ địa chỉ kinh doanh, hóa đơn có dấu hiệu bất hợp pháp.

✔ Số liệu lệch giữa báo cáo tài chính và tờ khai thuế

Đây là lỗi rất phổ biến khi quyết toán thuế.

✔ Hoàn thuế GTGT số tiền lớn

Các hồ sơ hoàn thuế gần như luôn nằm trong diện kiểm tra kỹ.

✔ Ngành nghề nhạy cảm

Xây dựng, thương mại, dịch vụ, vận tải, nhà hàng, bất động sản… thường có tỷ lệ kiểm tra cao.

Bao lâu doanh nghiệp bị thanh tra, quyết toán thuế một lần?

Dù không có quy định cứng, nhưng thực tế thường như sau:

 Nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm → cơ quan thuế có thể kiểm tra đột xuất bất kỳ lúc nào.

Khi quyết toán thuế, cơ quan thuế kiểm tra bao nhiêu năm?

Thông thường, cơ quan thuế sẽ kiểm tra lại 3–5 năm gần nhất (trong thời hiệu xử phạt).

Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp có thể bị:

• Truy thu thuế

• Phạt 20% số thuế khai sai

• Tính tiền chậm nộp

• Phạt vi phạm về hóa đơn

Sai sót càng lâu năm → số tiền truy thu và tiền phạt càng lớn.

Doanh nghiệp mới thành lập có bị thanh tra không?

Có. Doanh nghiệp mới vẫn có thể bị kiểm tra sớm nếu:

• Phát sinh hoàn thuế

• Doanh thu lớn bất thường

• Dùng nhiều hóa đơn đầu vào giá trị cao

• Ngành nghề rủi ro

Vì sao nhiều doanh nghiệp “đang yên đang lành” vẫn bị kiểm tra?

Vì hệ thống thuế hiện nay đối chiếu dữ liệu tự động giữa:

• Hóa đơn điện tử

• Tờ khai thuế

• Báo cáo tài chính

• Dữ liệu ngân hàng

Chỉ cần lệch số nhỏ cũng có thể bị đưa vào diện theo dõi.

Doanh nghiệp nên:

✔ Rà soát thuế định kỳ hàng quý
✔ Đối chiếu số liệu kế toán – thuế thường xuyên
✔ Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào
✔ Kê khai đúng thời điểm phát sinh
✔ Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
✔ Sử dụng dịch vụ tư vấn thuế chuyên nghiệp

Kết luận

Doanh nghiệp không bị kiểm tra theo lịch,
mà bị kiểm tra theo mức độ rủi ro thuế.

Làm đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp:

• Tránh bị đưa vào danh sách kiểm tra

• Giảm nguy cơ truy thu & phạt

• Chủ động khi cơ quan thuế làm việc