Tại sao phải rà soát thuế định kỳ thay vì đợi đến quyết toán?

1. Sai sót thuế để lâu = tiền phạt tăng theo thời gian

Khi khai sai thuế, doanh nghiệp không chỉ bị truy thu mà còn bị tính:

• Phạt 20% số thuế khai sai

• Tiền chậm nộp 0,03%/ngày

Nếu lỗi xảy ra từ đầu năm mà đến khi quyết toán mới phát hiện, tiền phạt có thể đội lên rất lớn.

Rà soát sớm = sửa sớm = giảm tiền phạt.

2. Hóa đơn rủi ro không phát hiện kịp

Nhiều doanh nghiệp dùng hóa đơn của nhà cung cấp:

• Ngừng hoạt động

• Bỏ trốn

• Có dấu hiệu mua bán hóa đơn

Nếu chỉ phát hiện khi quyết toán:

➡ Toàn bộ VAT đầu vào có thể bị loại
➡ Chi phí bị loại khỏi thuế TNDN
➡ Truy thu + phạt cùng lúc

Rà soát định kỳ giúp phát hiện hóa đơn rủi ro trước khi quá muộn.

3. Số liệu kế toán – thuế dễ lệch dần theo thời gian

Qua từng tháng:

• Doanh thu ghi nhận khác thời điểm xuất hóa đơn

• Chi phí hạch toán thiếu chứng từ

• Công nợ không đối chiếu

Sai lệch nhỏ tích tụ → cuối năm thành lỗ hổng lớn, rất khó giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

4. Doanh nghiệp mất kiểm soát dòng tiền thuế

Không rà soát định kỳ, doanh nghiệp thường:

• Không biết chính xác thuế TNDN phải nộp

• Không dự trù VAT phải đóng

• Bị dồn thuế vào cuối năm → áp lực tiền mặt

Rà soát thuế định kỳ giúp:

✔ Dự báo nghĩa vụ thuế
✔ Chủ động dòng tiền
✔ Tránh “sốc thuế” cuối kỳ

5. Đến quyết toán mới sửa = rất khó sửa

Khi cơ quan thuế đã vào kiểm tra:

• Không còn chủ động điều chỉnh

• Không còn cơ hội tự khắc phục nhẹ

• Mọi sai sót đều bị xem là vi phạm

Trong khi nếu rà soát sớm, doanh nghiệp có thể:

✔ Điều chỉnh tờ khai
✔ Bổ sung chứng từ
✔ Hạch toán lại cho đúng trước khi bị thanh tra

Kết luận

Rà soát thuế định kỳ không phải việc “làm cho đủ”, mà là cách để:

✔ Giảm rủi ro bị truy thu
✔ Hạn chế tiền phạt
✔ Giữ sổ sách sạch
✔ Chủ động khi cơ quan thuế kiểm tra

 Thuế không nguy hiểm vì luật khó, mà vì doanh nghiệp để sai sót kéo dài.

Giải pháp an toàn cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên:

• Rà soát thuế hàng quý

• Kiểm tra điều kiện chi phí trước khi hạch toán

• Đối chiếu số liệu kế toán – thuế thường xuyên

• Có đơn vị tư vấn thuế đồng hành

Đừng đợi đến quyết toán mới “mở sổ ra sửa”.
Liên hệ Kế Toán Đại Dương để được rà soát thuế định kỳ, phát hiện rủi ro sớm và bảo vệ doanh nghiệp trước khi cơ quan thuế kiểm tra.

 Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/

Kế Toán Đại Dương – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về kế toán và thuế.