Làm gì sau khi thành lập công ty? 7 bước quản trị tài chính hiệu quả

Treo bảng hiệu và đảm bảo điều kiện trụ sở hợp pháp

Căn cứ Điều 37 và Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải công khai tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính rõ ràng.

Việc treo bảng hiệu tại trụ sở là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo tính minh bạch và phục vụ công tác kiểm tra của cơ quan quản lý nhà nước. Nếu không có biển hiệu hoặc không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định về quản lý thuế và đăng ký kinh doanh.

Mở tài khoản ngân hàng và quản lý thanh toán không dùng tiền mặt

Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ giao dịch tài chính. Căn cứ Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành, doanh nghiệp chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng đối với hóa đơn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên khi thanh toán không dùng tiền mặt.

Cập nhật từ 01/07/2025: Theo chính sách tăng cường minh bạch tài chính, các giao dịch thanh toán của doanh nghiệp có hóa đơn hợp pháp phải thực hiện thông qua phương thức không dùng tiền mặt để đảm bảo tính hợp lệ khi hạch toán chi phí và khấu trừ thuế. Việc mở tài khoản ngân hàng và thực hiện thanh toán qua ngân hàng giúp:

• Kiểm soát dòng tiền rõ ràng
• Hạn chế rủi ro thuế
• Nâng cao uy tín với đối tác

Nghĩa vụ về lệ phí môn bài (Cập nhật bãi bỏ từ 2026)

Trước đây, doanh nghiệp có nghĩa vụ kê khai và nộp lệ phí môn bài theo Nghị định 139/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 22/2020/NĐ-CP).

Tuy nhiên căn cứ Nghị quyết 198/2025/QH15, từ ngày 01/01/2026, lệ phí môn bài chính thức bị bãi bỏ. Điều này đồng nghĩa:

• Doanh nghiệp thành lập từ 01/01/2026 trở đi không phải nộp lệ phí môn bài.
• Doanh nghiệp thành lập trước 01/01/2026 vẫn áp dụng quy định cũ cho năm tính phí tương ứng trước thời điểm bãi bỏ.

Việc bãi bỏ lệ phí môn bài giúp giảm chi phí tuân thủ và tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh.

Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mọi doanh nghiệp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần thực hiện:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế
• Ký hợp đồng với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
• Lưu trữ dữ liệu hóa đơn theo quy định

Việc không xuất hóa đơn hoặc xuất hóa đơn không đúng thời điểm có thể bị xử phạt hành chính và truy thu thuế.

Tổ chức bộ máy kế toán và lập sổ sách kế toán

Căn cứ Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp có nghĩa vụ:

• Bố trí người làm kế toán
• Mở sổ kế toán
• Lập và lưu trữ chứng từ kế toán
• Lập báo cáo tài chính năm

Doanh nghiệp có thể thuê kế toán nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. Tuy nhiên, trách nhiệm cuối cùng về số liệu tài chính vẫn thuộc về người đại diện theo pháp luật. Quản trị tài chính hiệu quả cần bắt đầu từ:

• Ghi nhận doanh thu - chi phí đầy đủ
• Kiểm soát công nợ
• Theo dõi dòng tiền thực tế

Thực hiện nghĩa vụ về lao động và bảo hiểm xã hội

Căn cứ Bộ luật Lao động 2019 và Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025), doanh nghiệp khi sử dụng lao động phải:

• Ký hợp đồng lao động đúng hình thức quy định
• Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc
• Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đủ điều kiện

Luật BHXH 2024 mở rộng diện bao phủ bảo hiểm xã hội và tăng cường chế tài xử lý hành vi trốn đóng, chậm đóng. Nếu doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên, phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan quản lý lao động theo quy định. Việc tuân thủ đúng nghĩa vụ lao động giúp:

• Tránh xử phạt hành chính
• Bảo vệ quyền lợi người lao động
• Tăng uy tín doanh nghiệp

Xây dựng hệ thống quản trị tài chính nội bộ

Bên cạnh việc tuân thủ quy định pháp luật, doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản trị tài chính bài bản.

Bước 1. Lập kế hoạch ngân sách: Dự kiến doanh thu - chi phí - lợi nhuận theo tháng hoặc quý.

Bước 2.  Kiểm soát dòng tiền: Không để tình trạng lợi nhuận trên sổ sách nhưng thiếu tiền mặt thực tế.

Bước 3. Phân tách tài chính cá nhân và doanh nghiệp: Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH có tư cách pháp nhân độc lập. Do đó, tài sản công ty phải tách biệt với tài sản cá nhân của chủ sở hữu.

Bước 4. Lập báo cáo tài chính định kỳ: Căn cứ Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải lập và nộp báo cáo tài chính năm cho cơ quan có thẩm quyền. Báo cáo tài chính không chỉ phục vụ nghĩa vụ thuế mà còn là công cụ quản trị quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Những rủi ro nếu không thực hiện đầy đủ sau khi thành lập

Nếu bỏ qua các bước trên, doanh nghiệp có thể gặp phải:

• Bị phạt vi phạm hành chính về thuế
• Truy thu thuế và tính tiền chậm nộp
• Không được công nhận chi phí hợp lệ
• Bị xử phạt do vi phạm quy định lao động
• Mất kiểm soát tài chính nội bộ

Do đó, giai đoạn sau thành lập chính là nền móng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Làm gì sau khi thành lập công ty không chỉ là câu hỏi về thủ tục hành chính, mà còn là vấn đề quản trị tài chính chiến lược. Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020, Luật Quản lý thuế 2019, Luật Kế toán 2015, Luật BHXH 2024 và Nghị quyết 198/2025/QH15, doanh nghiệp cần:

• Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý đầy đủ
• Minh bạch dòng tiền
• Thiết lập hệ thống tài chính bài bản
• Chủ động kiểm soát rủi ro

Việc chuẩn hóa ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, tối ưu chi phí và tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn. Nếu bạn chưa tự tin về thuế - hóa đơn - BHXH hoặc muốn quản trị tài chính bài bản ngay từ đầu, Công ty Kế toán Đại Dương sẵn sàng đồng hành.

✔ Kê khai thuế đúng hạn - đúng luật
✔ Báo cáo tài chính minh bạch
✔ Tư vấn tối ưu chi phí hợp pháp

Liên hệ Kế toán Đại Dương để được tư vấn miễn phí cho doanh nghiệp mới thành lập và tránh rủi ro ngay từ năm đầu hoạt động.

Kế Toán Đại Dương sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về thuế - kế toán.

Hotline: 0966 002 638

Email: [email protected]

Website: https://ketoanthuedaiduong.com/