Bước đầu tiên trong quá trình khởi nghiệp là xác định ý tưởng kinh doanh và mô hình hoạt động của doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, các nhà sáng lập cần làm rõ những yếu tố sau:
Việc xây dựng mô hình kinh doanh rõ ràng giúp startup định hướng chiến lược phát triển lâu dài và thu hút nhà đầu tư. Ngoài ra, doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề kinh doanh của mình có thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện hay không theo quy định của Luật Đầu tư 2020.
Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện phổ biến gồm:
Nếu kinh doanh các ngành nghề này, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý theo quy định của pháp luật.
Sau khi xác định mô hình kinh doanh, startup cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, hiện nay có các loại hình doanh nghiệp sau:
Trong đó, các startup thường lựa chọn hai loại hình phổ biến là:
Công ty TNHH phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa vì:
Công ty cổ phần phù hợp với startup có kế hoạch gọi vốn từ nhà đầu tư hoặc mở rộng quy mô nhanh.
Ưu điểm của loại hình này gồm:
Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp sẽ giúp startup tối ưu cấu trúc quản lý và chiến lược tài chính.
Sau khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thành lập công ty thường bao gồm:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Hiện nay, việc đăng ký doanh nghiệp có thể thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Thông thường, sau 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục tiếp theo liên quan đến con dấu và công bố thông tin doanh nghiệp.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Doanh nghiệp có thể sử dụng con dấu khắc hoặc dấu điện tử tùy theo nhu cầu quản lý.
Đáng chú ý, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không còn phải thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh như trước đây. Quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép.
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các thủ tục thuế ban đầu. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thuế, kê khai thuế và nộp thuế theo quy định. Các thủ tục thuế ban đầu thường bao gồm:
Việc hoàn thành các thủ tục này giúp doanh nghiệp thiết lập hệ thống quản lý thuế ban đầu và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.
Hiện nay, tất cả doanh nghiệp khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ đều bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Quy định này được nêu tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được hướng dẫn chi tiết tại Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính Việt Nam.
Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước:
Việc áp dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp giảm chi phí in ấn, dễ dàng quản lý chứng từ và tăng tính minh bạch trong hoạt động tài chính.
Một trong những yếu tố quan trọng giúp startup hoạt động ổn định là tổ chức bộ máy kế toán phù hợp. Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, doanh nghiệp phải:
Startup có thể lựa chọn một trong hai phương án:
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, việc thuê dịch vụ kế toán thuế thường giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật.
Sau khi đi vào hoạt động, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ thuế định kỳ. Các loại thuế phổ biến gồm:
Ngoài ra, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính năm theo quy định tại:
Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và các khoản xử phạt hành chính.
Thành lập công ty startup là bước quan trọng để biến ý tưởng kinh doanh thành một doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Tuy nhiên, để startup phát triển bền vững, các nhà sáng lập cần nắm rõ lộ trình thành lập doanh nghiệp và các quy định pháp lý liên quan đến kế toán - thuế.
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý, thực hiện đúng các thủ tục thuế ban đầu và tổ chức hệ thống kế toán phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạn chế rủi ro và tập trung phát triển hoạt động kinh doanh.
Kế Toán Đại Dương sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về thuế - kế toán.
Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/
-cr-220x145.png)