Quy định mới về thời điểm xuất hóa đơn điện tử: Bán hàng hóa & cung cấp dịch vụ (2025)

1) Thời điểm xuất hóa đơn bán hàng hóa là khi nào?

Theo nội dung tài liệu, thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa được xác định theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng.

Vì sao cần đúng thời điểm “chuyển giao”?

• Tài liệu nhấn mạnh không phân biệt đã thu tiền hay chưa → không chờ thu tiền.
• Với giao hàng/bàn giao nhiều lần, doanh nghiệp xác định thời điểm cho từng lần giao/bàn giao và lập hóa đơn theo khối lượng, giá trị tương ứng.

​

2) Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ (cung cấp dịch vụ) là khi nào?

Tài liệu nêu rõ:

• Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
• Không phân biệt đã thu tiền hay chưa.

Trường hợp “ngoại lệ” (thời điểm thu tiền trước)

Tài liệu ghi ngoại lệ:

• Nếu thu tiền trước (hoặc thu tiền trong khi cung cấp), thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền.

Trường hợp không áp dụng quy định này

Tài liệu nêu không áp dụng đối với:

• Đặt cọc/tạm ứng cho các dịch vụ như kế toán, kiểm toán, thiết kế, tư vấn giám sát,… (đặt cọc/tạm ứng).

3) Các trường hợp đặc thù: Khi nào lập hóa đơn theo từng tiến độ?

Tài liệu liệt kê nhiều nhóm tình huống; trọng tâm là lập theo tiến độ nghiệm thu/thanh toán/hoàn thành đối soát tùy loại giao dịch.

Xây dựng – lắp đặt – nghiệm thu/hoàn thành theo hạng mục

• Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình/hạng mục/khối lượng hoàn thành.

Bất động sản – thu tiền theo tiến độ

• Thu tiền theo tiến độ: lập theo ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.

Xăng dầu – bán theo từng lần

• Lập theo thời điểm kết thúc việc bán theo từng lần bán.

Điện, nước, logistics (số lượng lớn)

• Theo tài liệu: chậm nhất vào ngày thứ 07 của tháng sau (hoặc 07 ngày sau ngày kết thúc kỳ quy ước).

Viễn thông – CNTT (đối soát cước)

• Theo tài liệu: thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu (tần suất theo kỳ), và mốc đối soát thường chậm nhất theo thời gian nêu trong tài liệu.

Vé máy bay mua qua website/hệ thống thương mại

• Theo tài liệu: chậm nhất không quá 05 ngày kể tiếp từ ngày chung (mốc phát sinh dịch vụ) hoặc theo quy định vận tải nêu trong hình.

4) Lưu ý quan trọng cho người nộp thuế

Tài liệu cảnh báo:

• Cần xuất hóa đơn đúng thời điểm để tránh bị xử phạt.
• Đồng thời cần chú ý hóa đơn theo quy định liên quan đến xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

 Hotline: 0966 002 638
 Email: [email protected]
 Website: https://ketoanthuedaiduong.com/

Kế Toán Đại Dương – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về kế toán và thuế.