Quy trình này áp dụng đối với:
Doanh nghiệp.
Hộ kinh doanh.
Cá nhân kinh doanh.
Thuộc trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký và không có nhu cầu khôi phục mã số thuế để tiếp tục kinh doanh, mà thực hiện thủ tục giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.
Người nộp thuế cần xác định:
Thuộc luồng liên thông với cơ quan đăng ký kinh doanh hay đăng ký thuế trực tiếp.
Mục tiêu là giải thể hoặc chấm dứt hoạt động, không phải khôi phục mã số thuế để tiếp tục kinh doanh.
Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp lựa chọn đúng hồ sơ và quy trình xử lý.
Hồ sơ gồm:
Mẫu 24/ĐKT theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
Giấy ủy quyền (nếu có).
Tài liệu chứng minh việc giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.
Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình.
Người nộp thuế cần:
Hoàn thành kê khai thuế.
Quyết toán thuế theo quy định.
Nộp đủ tiền thuế còn thiếu.
Thanh toán tiền chậm nộp và tiền phạt (nếu có).
Hoàn tất nghĩa vụ về hóa đơn.
Phối hợp giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.
Chỉ khi hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ, hồ sơ mới đủ điều kiện xử lý.
Sau khi kiểm tra hồ sơ và nghĩa vụ thuế, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo kết quả theo từng hình thức xử lý.
Người nộp thuế cần lưu giữ đầy đủ các văn bản xác nhận để phục vụ cho các thủ tục tiếp theo.
Người nộp thuế sẽ:
Nhận Thông báo 28/TB-ĐKT về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Tiếp tục nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Sau khi đủ điều kiện, trạng thái pháp lý doanh nghiệp được cập nhật là "Đã giải thể/Đã chấm dứt hoạt động".
Người nộp thuế sẽ:
Nhận Thông báo 18/TB-ĐKT về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Kiểm tra trạng thái mã số thuế đã chuyển sang 01 – Ngừng hoạt động và đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Để quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ:
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ thuế.
Báo cáo tài chính.
Tờ khai quyết toán thuế.
Hồ sơ hóa đơn điện tử.
Biên bản họp và quyết định giải thể (đối với doanh nghiệp).
Mẫu 24/ĐKT và các biểu mẫu theo quy định.
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp hạn chế việc bổ sung nhiều lần và rút ngắn thời gian xử lý.
Trong quá trình giải thể, doanh nghiệp cần lưu ý:
Không bỏ sót nghĩa vụ kê khai thuế.
Hoàn thành quyết toán thuế trước khi chấm dứt hoạt động.
Kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử.
Đối chiếu công nợ và các khoản phải nộp.
Lưu trữ đầy đủ hồ sơ sau khi hoàn tất thủ tục.
Theo dõi thông báo của cơ quan thuế để xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung.
Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình giải thể hoặc chấm dứt hiệu lực mã số thuế, dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ:
Tư vấn quy trình giải thể.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Quyết toán thuế trước giải thể.
Xử lý hóa đơn điện tử.
Chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Đại diện làm việc với cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hoàn tất thủ tục giải thể nhanh chóng, đúng quy định.
Thực hiện đúng quy trình giải thể doanh nghiệp và chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo Thông tư 90/2026/TT-BTC sẽ giúp doanh nghiệp kết thúc hoạt động đúng pháp luật, tránh phát sinh các nghĩa vụ thuế và hạn chế rủi ro về sau.
Nếu doanh nghiệp chưa nắm rõ quy trình hoặc cần hỗ trợ xử lý hồ sơ, hãy liên hệ đơn vị tư vấn kế toán – thuế uy tín để được hướng dẫn và thực hiện nhanh chóng.
