Vì sao nhiều doanh nghiệp gặp rắc rối khi tự làm kế toán?

Không nắm vững Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn

Theo Luật Kế toán số 88/2015/QH13 (có hiệu lực từ 01/01/2017), doanh nghiệp có nghĩa vụ:

• Tổ chức bộ máy kế toán
• Lập và lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán
• Báo cáo tài chính trung thực, chính xác, đầy đủ

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp tự làm kế toán:

• Không hiểu rõ nguyên tắc kế toán cơ bản
• Ghi nhận sai thời điểm doanh thu - chi phí
• Không phân biệt được chi phí hợp lý và không hợp lý

Điều này dẫn đến vi phạm quy định tại Điều 4 và Điều 13 Luật Kế toán 2015.

Không cập nhật kịp thời các Nghị định, Thông tư về thuế

Hệ thống pháp luật thuế tại Việt Nam thay đổi thường xuyên. Nếu không cập nhật, doanh nghiệp rất dễ kê khai sai, áp dụng sai chính sách thuế. Một số văn bản quan trọng nhưng thường bị bỏ sót:

• Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Quản lý thuế
• Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế

Nhiều doanh nghiệp tự làm kế toán không nắm rõ:

• Thời hạn kê khai – nộp thuế
• Quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử
• Cách xử lý chênh lệch thuế khi điều chỉnh

Dễ bị xử phạt hành chính do sai sót kế toán – thuế

Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hành vi vi phạm về thuế và hóa đơn có thể bị xử phạt như:

• Phạt từ 2 - 25 triệu đồng đối với hành vi khai sai thuế
• Phạt đến 50 triệu đồng nếu trốn thuế
• Truy thu toàn bộ số thuế thiếu + tiền chậm nộp

Trong khi đó, Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập với mức phạt có thể lên tới 100 triệu đồng đối với tổ chức. Đây là rủi ro rất lớn đối với doanh nghiệp tự làm kế toán nhưng thiếu chuyên môn.

Hệ thống sổ sách không đúng chuẩn quy định

Theo Nghị định 174/2016/NĐ-CP và các Thông tư hướng dẫn:

• Doanh nghiệp phải lập sổ kế toán theo đúng mẫu
• Chứng từ phải đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ
• Dữ liệu kế toán phải phản ánh đúng bản chất giao dịch

Nhiều doanh nghiệp tự làm kế toán:

• Ghi sổ không nhất quán
• Thiếu chứng từ đầu vào hợp lệ
• Sổ sách không khớp với báo cáo thuế

Khi cơ quan thuế thanh tra, những sai sót này rất dễ bị loại chi phí, dẫn đến tăng thuế phải nộp.

Rủi ro cao khi bị thanh tra, kiểm tra thuế

Theo Luật Quản lý thuế 2019, cơ quan thuế có quyền:

• Thanh tra định kỳ hoặc đột xuất
• Ấn định thuế nếu doanh nghiệp không chứng minh được số liệu

Doanh nghiệp tự làm kế toán thường:

• Không biết cách chuẩn bị hồ sơ giải trình
• Không hiểu quyền và nghĩa vụ khi làm việc với cơ quan thuế
• Dễ bị áp đặt mức thuế bất lợi

Đây là nguyên nhân khiến nhiều doanh nghiệp “mất tiền oan”.

Tiết kiệm chi phí trước mắt nhưng tốn kém về lâu dài

Nhiều doanh nghiệp cho rằng tự làm kế toán sẽ giảm chi phí. Tuy nhiên:

• Tiền phạt, truy thu thuế có thể gấp nhiều lần chi phí thuê kế toán
• Mất thời gian xử lý hậu quả sai sót
• Ảnh hưởng uy tín và hoạt động kinh doanh

Thực tế cho  thấy, chi phí khắc phục sai phạm kế toán - thuế thường cao hơn rất nhiều so với chi phí thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ngay từ đầu. Việc tự làm kế toán khi không có đủ kiến thức và kinh nghiệm dễ khiến doanh nghiệp:

• Vi phạm Luật Kế toán
• Sai sót trong kê khai thuế
• Đối mặt với rủi ro pháp lý và tài chính nghiêm trọng

Để hoạt động ổn định và phát triển bền vững, doanh nghiệp cần coi kế toán là một bộ phận chuyên môn quan trọng, nên được thực hiện bởi người có năng lực hoặc đơn vị chuyên nghiệp.

Kế Toán Đại Dương sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về thuế – kế toán.

Hotline: 0966 002 638

Email: [email protected]

Website: https://ketoanthuedaiduong.com/