Hoạt động xuất hóa đơn hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản pháp luật sau:
Đến tháng 02/2026, các văn bản trên vẫn là nền tảng pháp lý cốt lõi và đang được áp dụng nghiêm ngặt trên toàn quốc.
Xuất hóa đơn là việc người bán lập, ký số và phát hành hóa đơn điện tử nhằm ghi nhận giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo đúng quy định pháp luật.
Hóa đơn là căn cứ để:
Doanh nghiệp phát sinh doanh thu thì bắt buộc phải xuất hóa đơn, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, hóa đơn điện tử hợp lệ phải có đầy đủ:
Lưu ý quan trọng năm 2026: Ngày lập hóa đơn và ngày ký số phải trùng nhau. Việc ký lùi ngày gần như không còn khả thi, do hệ thống Thuế ghi nhận thời gian thực (real-time) thông qua chữ ký số và cổng tiếp nhận dữ liệu.
Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn tại các thời điểm sau:
1. Đối với bán hàng hóa
Xuất hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
2. Đối với cung cấp dịch vụ
Xuất hóa đơn khi Hoàn thành dịch vụ, hoặc Thu tiền trước / trong quá trình cung cấp dịch vụ. Đây là lỗi phổ biến nhất khiến doanh nghiệp bị phạt và truy thu thuế. Lưu ý khoản đặt cọc, tạm ứng cho các dịch vụ như tư vấn, kế toán, khảo sát, thiết kế,.. chưa phải xuất hóa đơn nếu chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán.
Từ năm 2026, cơ quan Thuế tăng cường giám sát bắt buộc đối với: Nhà hàng, Quán ăn, Khách sạn, Siêu thị, Bán lẻ, Dịch vụ trực tiếp với người tiêu dùng Các doanh nghiệp thuộc nhóm này phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, với dữ liệu:
Đây là công cụ quan trọng để cơ quan Thuế chống thất thu và che giấu doanh thu.
Bước 1: Kiểm tra điều kiện
Bước 2: Xác định đúng thời điểm
Bước 3: Chuẩn bị thông tin
Bước 4: Lập hóa đơn
Bước 5: Ký số và phát hành
Bước 6: Lưu trữ và kê khai thuế
Từ năm 2026, hệ thống của Tổng cục Thuế:
Doanh nghiệp không còn “độ trễ an toàn” nếu xuất hóa đơn sai.
| Hành vi vi phạm | Mức phạt (Doanh nghiệp) | Hệ quả đi kèm |
| Không xuất hóa đơn | 10 - 20 triệu đồng | Truy thu thuế GTGT, TNDN |
| Xuất hóa đơn sai thời điểm | 4 - 8 triệu đồng | Người mua bị loại chi phí |
| Ghi sai nội dung hóa đơn | 2 - 4 triệu đồng | Phải lập hóa đơn điều chỉnh |
Đơn vị kế toán chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp:
Kế Toán Đại Dương không chỉ làm sổ sách, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong quản trị rủi ro thuế dài hạn.
Trong bối cảnh quản lý thuế bằng dữ liệu lớn và AI, xuất hóa đơn đúng - đủ - kịp thời không còn là lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc. Doanh nghiệp càng chủ động kiểm soát hóa đơn sớm, rủi ro pháp lý càng thấp và hoạt động càng bền vững.
Kế Toán Đại Dương sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về thuế – kế toán.
Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/
-cr-220x145.png)
-cr-220x145.jpg)