Văn bản: Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
Nội dung: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
Ngày có hiệu lực: 23/07/2026.
Nghị định hướng đến việc tạo thuận lợi hơn cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh và nhà đầu tư thông qua việc đơn giản hóa thủ tục, tăng cường khai thác dữ liệu điện tử và nâng cao tính xác thực trong quá trình thực hiện hồ sơ.
Các nhóm đối tượng nên theo dõi những thay đổi được đề cập gồm:
Doanh nghiệp thành lập mới;
Chủ sở hữu, thành viên, cổ đông góp vốn;
Hộ kinh doanh;
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký;
Nhà đầu tư nước ngoài;
Cá nhân được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Một trong những điểm được nhấn mạnh là vấn đề minh bạch trong việc xác định chủ thể góp vốn vào doanh nghiệp.
Theo nội dung tuyên truyền, chủ sở hữu, cổ đông và thành viên công ty không được đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
Quy định này được giới thiệu nhằm:
Tăng tính minh bạch trong hoạt động góp vốn;
Xác định rõ chủ thể thực tế có quyền và nghĩa vụ liên quan;
Nâng cao trách nhiệm của người đứng tên;
Hạn chế các trường hợp sử dụng người đứng tên thay trong hoạt động đầu tư, thành lập doanh nghiệp.
Khi thực hiện thành lập hoặc thay đổi thành viên, cổ đông, doanh nghiệp nên rà soát:
Thông tin người góp vốn;
Tỷ lệ và giá trị phần vốn góp;
Hồ sơ chứng minh việc góp vốn;
Thông tin cổ đông, thành viên;
Trách nhiệm của người đứng tên trong hồ sơ đăng ký.
Lưu ý: Người thực hiện thủ tục cần xác định đúng chủ thể góp vốn và chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đăng ký.
Nghị định giới thiệu theo hướng tăng cường sử dụng dữ liệu điện tử trong quá trình giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh khai thác, sử dụng thông tin đã có trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo từng trường hợp và chuyên ngành.
Việc khai thác dữ liệu điện tử có thể hỗ trợ:
Giảm yêu cầu cung cấp lại thông tin đã có;
Hạn chế việc nộp bản sao giấy tờ khi dữ liệu đã được khai thác;
Giảm tình trạng cung cấp thông tin trùng lặp;
Hỗ trợ rút ngắn quá trình chuẩn bị hồ sơ.
Mặc dù việc khai thác dữ liệu điện tử có thể giúp giảm giấy tờ, doanh nghiệp vẫn cần bảo đảm thông tin đăng ký chính xác và thống nhất.
Trước khi nộp hồ sơ, nên kiểm tra:
Tên doanh nghiệp;
Mã số doanh nghiệp;
Thông tin chủ sở hữu, thành viên, cổ đông;
Địa chỉ trụ sở;
Thông tin người đại diện;
Các dữ liệu liên quan đến hồ sơ đăng ký.
Nguyên tắc cần nhớ: Dữ liệu đã được khai thác điện tử không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được bỏ qua trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của thông tin.
Một số thủ tục đăng ký doanh nghiệp được giới thiệu là có thời gian giải quyết rút ngắn từ 03 ngày xuống còn 02 ngày.
Việc rút ngắn thời gian đối với một số thủ tục, trong đó có các nhóm thủ tục liên quan đến:
Đăng ký doanh nghiệp;
Đăng ký chi nhánh;
Đăng ký văn phòng đại diện;
Đăng ký địa điểm kinh doanh;
Một số thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.
Phạm vi áp dụng cụ thể cần được đối chiếu theo từng thủ tục và quy định chi tiết của nghị định.
Việc rút ngắn thời gian giải quyết một số thủ tục có thể hỗ trợ:
Chủ động kế hoạch thành lập doanh nghiệp;
Rút ngắn thời gian chờ xử lý hồ sơ;
Sớm triển khai hoạt động kinh doanh;
Giảm thời gian thực hiện các thủ tục hành chính;
Tạo thuận lợi cho việc thay đổi thông tin đăng ký.
Doanh nghiệp cần phân biệt giữa:
Thời hạn giải quyết theo quy định;
Thời gian hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ;
Thời gian yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ;
Thời gian xử lý các trường hợp cần xác minh.
Vì vậy, trước khi cam kết tiến độ với khách hàng hoặc nhà đầu tư, cần kiểm tra điều kiện và thành phần hồ sơ cụ thể.
Một nội dung đáng chú ý khác là việc tăng cường xác thực điện tử đối với người ủy quyền và người được ủy quyền.
Người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực khi tiến hành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp, chẳng hạn như:
Đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Thay đổi thông tin đăng ký;
Các thủ tục đăng ký khác thuộc phạm vi áp dụng.
Việc xác thực nhằm tăng tính chính xác, an toàn và minh bạch trong quá trình thực hiện hồ sơ điện tử.
Cũng lưu ý trường hợp cá nhân chưa có tài khoản định danh điện tử.
Theo nội dung được thể hiện, hồ sơ có thể cần kèm giấy tờ chứng minh nhân thân theo quy định tương ứng.
Doanh nghiệp nên kiểm tra trước:
Tình trạng tài khoản định danh điện tử;
Thông tin người thực hiện thủ tục;
Tư cách người đại diện hoặc người được ủy quyền;
Thành phần hồ sơ chứng minh nhân thân nếu cần.
Việc tăng cường xác thực điện tử hướng đến:
Nâng cao độ tin cậy của hồ sơ;
Hạn chế việc sử dụng thông tin của người khác;
Tăng tính an toàn trong giao dịch trực tuyến;
Hỗ trợ minh bạch hóa quy trình đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chú ý đến việc cập nhật và lưu trữ thông tin cổ đông đối với công ty cổ phần không phải công ty niêm yết và công ty đăng ký giao dịch chứng khoán.
Nội dung tuyên truyền đề cập đến thông tin cổ đông của:
Công ty cổ phần không phải công ty niêm yết;
Công ty đăng ký giao dịch chứng khoán.
Doanh nghiệp cần xác định đúng loại hình và tình trạng đăng ký của mình để thực hiện nghĩa vụ lưu trữ phù hợp.
Thời gian lưu trữ là 06 năm kể từ ngày công ty giải thể.
Thông tin cổ đông cần được cập nhật, quản lý và lưu trữ nhằm:
Tăng khả năng tra cứu dữ liệu;
Hỗ trợ quản lý thông tin doanh nghiệp;
Phục vụ công tác kiểm tra khi cần;
Nâng cao tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình quản lý thông tin gồm:
☑️ Cập nhật thông tin cổ đông khi có thay đổi.
☑️ Lưu trữ hồ sơ góp vốn, chuyển nhượng cổ phần theo quy định.
☑️ Quản lý thông tin cổ đông theo từng thời kỳ.
☑️ Kiểm tra sự thống nhất giữa hồ sơ nội bộ và thông tin đăng ký.
☑️ Chuẩn bị phương án tra cứu, cung cấp thông tin khi có yêu cầu hợp lệ.
Nghị định có nội dung đáng chú ý liên quan đến thời gian tạm ngừng kinh doanh.
Thời gian tạm ngừng kinh doanh mỗi lần không quá 12 tháng.
Tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không quá 24 tháng.
Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn tạm ngừng đã đăng ký để có kế hoạch tiếp tục kinh doanh hoặc thực hiện thủ tục phù hợp.
Sau khi kết thúc tạm ngừng, trong vòng 05 ngày làm việc, doanh nghiệp phải xác nhận việc tiếp tục kinh doanh và thực hiện kê khai thay đổi nghĩa vụ đăng ký doanh nghiệp theo quy định được áp dụng.
Đây là nội dung cần được doanh nghiệp kiểm tra kỹ theo văn bản chính thức và tình trạng hồ sơ cụ thể trước khi thực hiện.
Nếu có thay đổi thông tin đăng ký trong thời gian tạm ngừng
Nếu có thay đổi thông tin đăng ký trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện theo quy định.
Do đó, tạm ngừng kinh doanh không nên được hiểu là doanh nghiệp được bỏ qua mọi nghĩa vụ liên quan đến thông tin đăng ký.
Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp nên kiểm tra:
Ngày bắt đầu tạm ngừng;
Ngày kết thúc tạm ngừng;
Tổng thời gian tạm ngừng trước đó;
Nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ liên quan;
Thông tin đăng ký doanh nghiệp;
Kế hoạch tiếp tục hoạt động sau thời gian tạm ngừng.
Việc tạo thuận lợi hơn cho nhà đầu tư nước ngoài khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Nội dung này cần được đối chiếu với điều kiện áp dụng cụ thể trong văn bản chính thức.
Việc giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường theo quy định.
Nhà đầu tư nước ngoài cần kiểm tra:
Ngành nghề kinh doanh dự kiến;
Điều kiện tiếp cận thị trường;
Tỷ lệ sở hữu vốn nếu có;
Các điều kiện áp dụng đối với ngành, nghề đầu tư;
Thành phần hồ sơ theo từng trường hợp.
Việc đơn giản hóa thành phần hồ sơ, nếu đáp ứng điều kiện theo quy định, có thể giúp:
Giảm giấy tờ cần chuẩn bị;
Hỗ trợ quá trình thành lập doanh nghiệp;
Tăng tính chủ động trong kế hoạch đầu tư;
Tạo thuận lợi cho việc tiếp cận thị trường Việt Nam.
Lưu ý: Nhà đầu tư cần phân biệt thủ tục đăng ký doanh nghiệp với thủ tục đăng ký đầu tư và các điều kiện tiếp cận thị trường có liên quan.
| STT | Nội dung | Điểm cần lưu ý |
|---|---|---|
| 1 | Không đứng tên thay người khác để góp vốn | Tăng tính minh bạch, xác định đúng chủ thể góp vốn |
| 2 | Khai thác dữ liệu điện tử | Giảm giấy tờ khi thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu |
| 3 | Rút ngắn thời gian giải quyết | Một số thủ tục được đề cập từ 03 ngày xuống 02 ngày |
| 4 | Xác thực điện tử | Người ủy quyền và người được ủy quyền cần xác thực theo quy định |
| 5 | Lưu trữ thông tin cổ đông | Lưu trữ 06 năm kể từ ngày công ty giải thể |
| 6 | Tạm ngừng kinh doanh | Mỗi lần không quá 12 tháng, tổng liên tiếp không quá 24 tháng |
Các tin khác
Các dịch vụ nổi bậtBài viết mới 0966002638 |
