Việc lập hóa đơn là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều phải lập hóa đơn. Dưới đây là tổng hợp các trường hợp doanh nghiệp bắt buộc phải lập hóa đơn và các trường hợp không phải lập hóa đơn, căn cứ theo quy định hiện hành.
Theo Khoản 1 Điều 4 quy định về nguyên tắc lập hóa đơn, doanh nghiệp phải lập hóa đơn trong các trường hợp sau:
Mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa thu tiền.
Hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu theo quy định của pháp luật về thương mại.
Hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, hoặc trả thay lương cho người lao động, kể cả tiêu dùng nội bộ.
Hàng hóa cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả (trừ trường hợp luân chuyển nội bộ phục vụ sản xuất).
Ngoài ra, theo Điểm b Khoản 1 Điều 19, doanh nghiệp bắt buộc lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hoặc thay thế khi hóa đơn đã lập có sai sót như:
Sai mã số thuế người mua;
Sai số tiền, thuế suất, tiền thuế;
Sai quy cách, chất lượng, chủng loại hàng hóa, dịch vụ ghi trên hóa đơn.
Doanh nghiệp không phải lập hóa đơn trong một số trường hợp sau:
Hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất, không phát sinh hoạt động bán hàng (theo Khoản 1 Điều 4).
Hóa đơn có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng không sai mã số thuế và các nội dung khác không sai:
→ Người bán chỉ cần thông báo cho người mua, không phải lập lại hóa đơn (theo Điểm a Khoản 1 Điều 19).
Như vậy, việc xác định đúng trường hợp phải lập hóa đơn và không phải lập hóa đơn giúp doanh nghiệp:
Tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn;
Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính;
Quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế minh bạch, chính xác.
Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các giao dịch nội bộ, khuyến mại, cho – biếu – tặng và xử lý hóa đơn sai sót để thực hiện đúng nghĩa vụ lập hóa đơn theo quy định.
-cr-220x145.png)
-cr-220x145.png)