Từ ngày 01/3/2026, hộ, cá nhân kinh doanh bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng đúng tên chủ hộ kinh doanh

Căn cứ pháp lý mới từ Thông tư 25/2025/TT-NHNN

Ngày 31/8/2025, Ngân hàng Nhà nước ban hành Thông tư 25/2025/TT-NHNN sửa đổi, bổ sung Thông tư 17/2024/TT-NHNN về mở và sử dụng tài khoản thanh toán tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

Một trong những điểm đáng chú ý là bổ sung quy định về số hiệu và tên tài khoản thanh toán tại Điều 4 (bổ sung điểm c1 sau điểm c khoản 1 Điều 13), có hiệu lực từ 01/3/2026.

Theo đó, việc đặt tên tài khoản được quy định rõ ràng theo từng nhóm đối tượng, bao gồm tài khoản cá nhân, tài khoản tổ chức và tài khoản chung.

Quy định cụ thể về đặt tên tài khoản thanh toán

1. Đối với tài khoản cá nhân

Tên tài khoản phải được đặt theo họ và tên trên giấy tờ tùy thân hợp pháp của khách hàng (CCCD, căn cước, hộ chiếu…).

Điều này đồng nghĩa với việc không được sử dụng biệt danh, tên viết tắt hoặc tên thương mại không trùng khớp với giấy tờ pháp lý.

2. Đối với tài khoản tổ chức (bao gồm hộ kinh doanh)

Tên tài khoản phải bao gồm tên tổ chức hoặc hộ kinh doanh theo:

• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Quyết định thành lập hoặc giấy tờ pháp lý tương đương

Như vậy, từ ngày 01/3/2026, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải:

• Mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng
• Đảm bảo tên chủ tài khoản trùng khớp hoàn toàn với tên chủ hộ kinh doanh trên hồ sơ đăng ký

Nếu đang sử dụng tài khoản cá nhân không đúng tên đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ cần sớm làm thủ tục điều chỉnh hoặc mở mới để đảm bảo tuân thủ quy định.

3. Đối với tài khoản chung

Ngân hàng sẽ đặt tên tài khoản dựa trên việc thể hiện đầy đủ tên các đồng chủ tài khoản và đảm bảo không trùng lặp với tài khoản khác trong hệ thống.

Hộ kinh doanh cần làm gì từ bây giờ?

Để tránh bị gián đoạn hoạt động từ 01/3/2026, hộ và cá nhân kinh doanh nên:

• Kiểm tra lại tên tài khoản ngân hàng đang sử dụng
• Đối chiếu với tên trên giấy đăng ký hộ kinh doanh
• Liên hệ ngân hàng để điều chỉnh thông tin hoặc mở tài khoản mới nếu cần
• Cập nhật thông tin tài khoản với cơ quan thuế (nếu có thay đổi)

Việc chủ động thực hiện sớm sẽ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh phát sinh vướng mắc trong kê khai, nộp thuế hoặc giao dịch điện tử.

Lộ trình hiệu lực

• Thông tư 25/2025/TT-NHNN có hiệu lực từ 31/8/2025
• Riêng nội dung tại Điều 4 (quy định về tên tài khoản thanh toán) có hiệu lực từ 01/3/2026

Quy định mới về đặt tên tài khoản thanh toán theo Thông tư 25/2025/TT-NHNN là bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa hoạt động ngân hàng, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý thuế.

Từ ngày 01/3/2026, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải mở hoặc điều chỉnh tài khoản ngân hàng đúng tên chủ hộ kinh doanh theo hồ sơ pháp lý. Việc tuân thủ sớm sẽ giúp hoạt động kinh doanh ổn định, hợp pháp và bền vững trong môi trường số hóa hiện nay.