Quyết toán thuế TNCN là nghĩa vụ quan trọng đối với người lao động có thu nhập. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ điều kiện ủy quyền quyết toán thuế, dẫn đến sai sót, bị truy thu hoặc xử phạt.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ:
- Khi nào được ủy quyền
- Khi nào bắt buộc tự quyết toán
- Thủ tục thực hiện đúng quy định
1. Điều kiện để cá nhân được ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Cá nhân được ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập quyết toán thay nếu đáp ứng các điều kiện:
- Có hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên
- Đang làm việc tại thời điểm ủy quyền
- Có thu nhập vãng lai tại nơi khác (nếu có) bình quân không quá 10 triệu đồng/tháng
- Thu nhập vãng lai đã bị khấu trừ 10% tại nguồn
- Không có yêu cầu quyết toán lại đối với phần thu nhập này
Đây là nhóm đối tượng phổ biến tại doanh nghiệp hiện nay.
2. Các trường hợp không được ủy quyền quyết toán thuế
Cá nhân sẽ không được ủy quyền nếu thuộc một trong các trường hợp:
- Có thu nhập từ 2 nơi trở lên và không đáp ứng điều kiện ủy quyền
- Có yêu cầu quyết toán lại thu nhập vãng lai
- Có thu nhập từ hoạt động kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản, chứng khoán
- Có thu nhập từ trúng thưởng hoặc các nguồn khác
- Cá nhân không cư trú tại Việt Nam
- Thuộc diện xét giảm thuế do thiên tai, tai nạn, bệnh hiểm nghèo
Những trường hợp này bắt buộc tự thực hiện quyết toán với cơ quan thuế.
3. Thủ tục ủy quyền quyết toán thuế TNCN
Quy trình thực hiện gồm 3 bước:
Bước 1: Lập giấy ủy quyền
Cá nhân lập giấy ủy quyền theo mẫu 08/UQ-QTT-TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC)
Bước 2: Nộp cho doanh nghiệp
Nộp trước thời điểm doanh nghiệp thực hiện quyết toán
Bước 3: Doanh nghiệp thực hiện quyết toán
- Tổng hợp danh sách cá nhân ủy quyền
- Lập tờ khai 05/QTT-TNCN
- Nộp cho cơ quan thuế
4. Thời hạn quyết toán thuế TNCN năm 2025
- Đối với cá nhân tự quyết toán: chậm nhất 30/4/2026
- Đối với tổ chức chi trả thu nhập: chậm nhất 31/3/2026
Nộp muộn có thể bị xử phạt hành chính.
5. Những rủi ro khi ủy quyền sai
- Bị truy thu thuế
- Bị phạt chậm nộp
- Phải làm lại hồ sơ bổ sung
- Bị cơ quan thuế kiểm tra
6. Dịch vụ quyết toán thuế trọn gói
Nếu bạn:
- Không chắc mình có đủ điều kiện ủy quyền
- Có nhiều nguồn thu nhập
- Sợ sai sót khi quyết toán
Nên sử dụng dịch vụ để đảm bảo an toàn pháp lý.
Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/
Kế Toán Đại Dương – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về kế toán và thuế.
-cr-220x145.png)
-cr-220x145.png)
