Bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh từ 14/02/2026: Người lao động cần biết gì?

1. Chính thức bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Ngày 03/02/2026, Bộ Tài chính ban hành Quyết định 216/QĐ-BTC về việc công bố các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế.

Theo Điều 2 của Quyết định này, kể từ ngày 14/02/2026, thủ tục hành chính:

“Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”

đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công chính thức bị bãi bỏ.

Đây là một trong những thay đổi quan trọng trong cải cách thủ tục thuế thu nhập cá nhân giai đoạn 2025–2026.

2. Thủ tục mới thay thế là gì?

Việc bãi bỏ không đồng nghĩa với việc người nộp thuế không còn đăng ký người phụ thuộc.

Thay vào đó:

• Thông tin người phụ thuộc được tích hợp ngay trong thủ tục đăng ký thuế lần đầu;
• Cá nhân thực hiện đăng ký mã số thuế đồng thời khai báo thông tin người phụ thuộc;
• Cơ quan thuế quản lý thông tin bằng hệ thống dữ liệu điện tử tập trung.

Như vậy, người lao động không cần thực hiện một thủ tục riêng biệt như trước đây.

3. So sánh quy định trước và sau ngày 14/02/2026

Trước năm 2026

• Phải lập hồ sơ đăng ký người phụ thuộc riêng;
• Có thể ủy quyền doanh nghiệp đăng ký;
• Phát sinh thủ tục bổ sung khi quyết toán thuế;
• Dễ xảy ra tình trạng đăng ký chậm hoặc thiếu hồ sơ.

Từ ngày 14/02/2026

• Bỏ hoàn toàn thủ tục đăng ký người phụ thuộc độc lập;
• Gộp vào đăng ký thuế lần đầu;
• Giảm hồ sơ giấy và thao tác hành chính;
• Dữ liệu được đồng bộ trên hệ thống quản lý thuế.

4. Mục tiêu của việc bãi bỏ thủ tục

Việc thay đổi này nhằm thực hiện các mục tiêu cải cách lớn của ngành thuế:

Đơn giản hóa thủ tục hành chính: Người lao động không phải thực hiện nhiều bước đăng ký trùng lặp.

Thúc đẩy chuyển đổi số ngành thuế: Thông tin người phụ thuộc được quản lý bằng cơ sở dữ liệu điện tử thay vì hồ sơ riêng lẻ.

Giảm chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp không còn phải tiếp nhận, tổng hợp và nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc cho người lao động.

5. Người lao động cần lưu ý điều gì?

Dù thủ tục bị bãi bỏ, người nộp thuế vẫn cần:

• Cung cấp đầy đủ thông tin người phụ thuộc khi đăng ký thuế lần đầu;
• Lưu giữ giấy tờ chứng minh người phụ thuộc theo quy định;
• Thực hiện kê khai đúng khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân.

Quan trọng:
Việc bãi bỏ thủ tục không làm mất quyền giảm trừ gia cảnh.

Người lao động vẫn được:

• Giảm trừ bản thân;
• Giảm trừ cho người phụ thuộc theo Luật Thuế thu nhập cá nhân.

6. Tác động đối với doanh nghiệp và cơ quan thuế

Đối với doanh nghiệp

• Giảm khối lượng hồ sơ hành chính;
• Đơn giản quy trình kê khai thuế thu nhập cá nhân;
• Hạn chế sai sót khi đăng ký người phụ thuộc thay người lao động.

Đối với cơ quan thuế

• Tăng hiệu quả quản lý dữ liệu;
• Tránh trùng lặp thông tin;
• Phù hợp mô hình quản lý thuế điện tử hiện đại.

Việc bãi bỏ thủ tục đăng ký người phụ thuộc được xem là một bước tiến quan trọng trong lộ trình cải cách hệ thống thuế tại Việt Nam. Chính sách này hướng tới mục tiêu hiện đại hóa công tác quản lý thuế theo hướng số hóa, giảm bớt thủ tục hành chính cho người dân, đồng thời nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế. Thay đổi này được đánh giá mang lại lợi ích thiết thực cho hàng triệu người lao động hưởng lương trên phạm vi cả nước, giúp quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.