Những lỗi quyết toán thuế TNCN doanh nghiệp thường mắc phải (Cập nhật mới nhất)

Nộp hồ sơ sai cơ quan thuế

Sai lầm:

• Không xác định đúng nơi nộp hồ sơ khi có 2 nguồn thu nhập trở lên

Quy định đúng:

• Nộp tại nơi có thu nhập cao nhất

• Nếu 2 nguồn thu bằng nhau → được tự chọn

Hệ quả:

• Hồ sơ sẽ bị chuyển về đúng cơ quan

• Mất thời gian xử lý, chậm hoàn thuế

​

Hạch toán sai thu nhập tháng 12

Sai lầm:

• Lương tháng 12 nhưng trả vào tháng 01 → vẫn tính vào năm cũ

Nguyên tắc đúng:

• Tính theo thời điểm chi trả

Lương tháng 12 trả tháng 01 → tính vào thu nhập năm sau

Hiểu sai bản chất hợp đồng CTV/khoán

Sai lầm:

• Chỉ dựa vào tên hợp đồng để áp thuế 10%

Đúng phải xét:

• Tính chất công việc
• Tần suất làm việc
• Mức độ phụ thuộc

Nếu làm việc thường xuyên như nhân viên → không được áp thuế 10%

Các lỗi bị cơ quan thuế “soi” nhiều nhất

Lệch số liệu giữa:

• Bảng lương
• Sổ kế toán
• Tờ khai 05/QTT

 Sai sót phổ biến:

• Sai mã số thuế người phụ thuộc
• Sai số thuế đã khấu trừ
• Thiếu quyết toán cho nhân viên nghỉ việc

​

Không đăng ký người phụ thuộc đúng hạn

Hệ quả:

• Không được tính giảm trừ hồi tố nếu quá hạn

Mức giảm trừ hiện hành:

• Bản thân: 15,5 triệu/tháng

• Người phụ thuộc: 6,2 triệu/tháng/người​​​

Không cấp chứng từ khấu trừ thuế

Sai lầm:

• Doanh nghiệp không cấp chứng từ cho người lao động

Hệ quả:

• NLĐ không thể tự quyết toán

• Doanh nghiệp dễ bị khiếu nại

Không kiểm tra mã số thuế cá nhân

Sai:

• Người lao động chưa có MST

• MST sai thông tin

Hệ quả:

• Không quyết toán được

• Có thể bị loại chi phí

​

Kinh nghiệm thực chiến khi quyết toán thuế

Luôn đối chiếu đủ 4 nguồn:

• Payroll (bảng lương)
• Kế toán
• Tờ khai thuế
• Sao kê ngân hàng

Nên làm checklist trước khi quyết toán:

• Nhân viên nghỉ việc
• Người có 2 nguồn thu
• CTV làm dài hạn

​

Kết luận

Quyết toán thuế không khó, nhưng sai một chi tiết nhỏ cũng có thể khiến doanh nghiệp bị truy thu lớn.

Việc chuẩn hóa quy trình và rà soát trước khi nộp là yếu tố sống còn để tránh rủi ro thuế.

Cần hỗ trợ quyết toán thuế TNCN chuẩn chỉnh – tối ưu chi phí?
Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Hotline: 0966 002 638
Email: [email protected]
Website: https://ketoanthuedaiduong.com/

Kế Toán Đại Dương – Đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi vấn đề về kế toán và thuế.